Secretária Executiva
3 semanas atrás
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;
- Agendamento de reuniões da Diretoria;
- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;
- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;
- Tradução de documentos, apresentações, informes, artigos de notícias, de português para inglês e/ou espanhol, de inglês e/ou espanhol para português;
- Gerenciamento de agendas;
- Logística de assinaturas, cartório e entregas;
- Assistência à diretoria em suas necessidades executivas em geral: agendamentos, documentação, acesso a locais, checagem linguística.
- Input e atualização de planilhas de governança e controle;
- Recepção e organização de documentos e material promocional;
- Organização e planejamento de eventos;
- Recepção de convidados / clientes internacionais e nacionais.
**OBRIGATÓRIOS**:
Atuação como Assistente Executiva/Secretária
Pacote Office
- Habilidade com ferramentas como: Teams, Google Meet e Zoom.
**DESEJÁVEIS**:
Experiência com elaboração de apresentação executivas;
Apoio à gestão de terceiros.
**IDIOMAS**:
Inglês: Fluente
Espanhol: Fluente
**FORMAÇÃO**:
Superior completo
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
Atitude de Dono
Espírito de Equipe
Autodesenvolvimento
Respeito e Transparência
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Vale Refeição e Alimentação Flash
Desenvolvimento Profissional: Scala University e Programa de Idiomas
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoEmpresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SORTE NA BET Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretária Pessoal
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil SEGREDOS DA AUDIENCIA LTDA Tempo inteiroA Secretária Pessoal para Segredos da Audiência desempenhará um papel crucial no suporte ao executivo principal do evento, gerenciando sua agenda, comunicações e organizando eventos. Este profissional deve ser altamente organizado, proativo e capaz de gerenciar uma variedade de tarefas administrativas e pessoais, garantindo eficiência e...
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Secretaria Comercial
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretaria Comercial
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
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Secretaria Comercial
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Polly consultoria em serviços terceirizados Tempo inteiroApoiar a diretoria comercial no dia a dia, organizando agendas, reuniões e viagens. Atender clientes, fornecedores e parceiros, garantindo suporte administrativo. Administrar documentos, contratos e correspondências da diretoria. Acompanhar diretor em reuniões comerciais quando necessário. Atendimento e realização de chamadas telefônicas, filtrando e...
