Secretária Executiva
Há 3 dias
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;
- Agendamento de reuniões da Diretoria;
- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;
- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;
- Tradução de documentos, apresentações, informes, artigos de notícias, de português para inglês e/ou espanhol, de inglês e/ou espanhol para português;
- Gerenciamento de agendas;
- Logística de assinaturas, cartório e entregas;
- Assistência à diretoria em suas necessidades executivas em geral: agendamentos, documentação, acesso a locais, checagem linguística.
- Input e atualização de planilhas de governança e controle;
- Recepção e organização de documentos e material promocional;
- Organização e planejamento de eventos;
- Recepção de convidados / clientes internacionais e nacionais.
**OBRIGATÓRIOS**:
Atuação como Assistente Executiva/Secretária
Pacote Office
- Habilidade com ferramentas como: Teams, Google Meet e Zoom.
**DESEJÁVEIS**:
Experiência com elaboração de apresentação executivas;
Apoio à gestão de terceiros.
**IDIOMAS**:
Inglês: Fluente
Espanhol: Fluente
**FORMAÇÃO**:
Superior completo
**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:
Atitude de Dono
Espírito de Equipe
Autodesenvolvimento
Respeito e Transparência
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de vida
Vale Refeição e Alimentação Flash
Desenvolvimento Profissional: Scala University e Programa de Idiomas
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Dual Consultoria Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoEmpresa do setor de serviços localizada em Barueri/SP, busca por secretária executiva. Esta profissional irá atuar de maneira presencial na região. Fará parte de suas atribuições suportar o atual presidente com demandas de agenda e compromissos profissionais.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$5.000,00 por...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Sorte na Bet Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório. Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroEstamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.Suas responsabilidades:Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em...
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Secretário Executivo Gerencial
Há 4 dias
Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000**Cargo Executivo Assistente de SuporteDescrição do CargoColetar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.ResponsabilidadesPlanejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.500Descrição das AtividadesSuporte a secretária executiva, reportando-se ao Diretor Geral em suas atividades.O que faremos:Redação e digitação de relatórios e documentos;Atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas;Recepção de visitantes;Reprodução de cópias;Arquivamento de documentos;Assistência em reuniões;Programação e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssessoria Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000**Descrição da Vaga:**Deseja ser assessora de um time em constante crescimento e ajudar a acelerar o Brasil? A nossa empresa busca uma secretária executiva para se juntar à equipe.**Atividades Principais:**Controlar e elaborar cronogramas de reuniões semanais, quinzenais e anuais, conciliando as agendas.Controlar a agenda da diretoria evitando conflitos...
