Assistente de adm departamento pessoal

É um prazer apresentar a AP Ponto para você Somos uma empresa comprometida em descomplicar o sonho da casa própria, oferecendo empreendimentos de alta qualidade e atendimento humanizado para nossos clientes. Mais do que realizar vendas, acreditamos em acompanhar cada pessoa em sua jornada, proporcionando suporte completo desde o primeiro contato até a entrega das chaves. Valorizamos a inovação, o atendimento de excelência e acreditamos que cada colaborador faz a diferença no sucesso da nossa missão. Na AP Ponto, trabalhamos com transparência e foco na satisfação de todos, buscando não apenas soluções, mas parcerias duradouras. Estamos sempre em busca de pessoas talentosas, apaixonadas por ajudar e que compartilham dos nossos valores. Aqui, você terá a oportunidade de crescer, inovar e fazer parte de um time que valoriza a qualidade de vida e o bem-estar, tanto dos nossos clientes quanto dos nossos colaboradores. Se você busca um ambiente dinâmico, acolhedor e desafiador, a AP Ponto pode ser o lugar ideal para você. Estamos ansiosos para saber mais sobre você e como podemos, juntos, construir uma trajetória de sucesso Atenciosamente, Equipe de RH - AP Ponto O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por dar suporte nas atividades administrativas e operacionais relacionadas à gestão de pessoal, assegurando que os processos de admissão, folha de pagamento, benefícios e desligamento sejam realizados corretamente e dentro dos prazos. Esse profissional também atua no controle de documentações e no atendimento aos colaboradores, garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e das políticas internas da empresa. Principais Responsabilidades: Processo de Admissão: Auxiliar no processo de admissão de novos colaboradores, coletando documentação, preenchendo cadastros e preparando contratos de trabalho. Controle de Ponto Eletrônico: Monitorar e lançar os registros de ponto eletrônico dos colaboradores, corrigindo eventuais inconsistências e emitindo relatórios mensais. Folha de Pagamento: Apoiar na conferência e preparação da folha de pagamento, lançando dados como horas extras, adicionais, descontos e outros eventos. Gestão de Benefícios: Realizar a administração dos benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, entre outros, garantindo a adesão dos colaboradores e a correta aplicação. Controle de Férias: Acompanhar o cronograma de férias dos colaboradores, assegurando que sejam respeitados os prazos e a legislação vigente. Processo de Desligamento: Preparar documentos e providenciar os cálculos para rescisão de contrato, bem como dar suporte no processo de homologação junto aos sindicatos. Atendimento aos Colaboradores: Atender os colaboradores, tirando dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, férias e outros assuntos relacionados ao departamento pessoal. Organização de Documentos: Manter os arquivos físicos e digitais dos colaboradores organizados e atualizados, assegurando a conformidade com as normas trabalhistas e de auditoria. Apoio nas Obrigações Acessórias: Auxiliar na preparação de declarações e obrigações acessórias, como GFIP, RAIS, CAGED, DIRF, eSocial, entre outras. Atualização de Informações Trabalhistas: Manter-se atualizado quanto às leis trabalhistas e previdenciárias, assegurando que a empresa esteja em conformidade com a legislação vigente. Requisitos: Ensino médio completo (preferencialmente cursando ou com formação técnica/superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas). Conhecimento básico de legislação trabalhista. Experiência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto. Habilidade com pacote Office (principalmente Excel). Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Conhecimento no sistema Totvs (lançamento de notas) Competências Desejáveis: Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e sigilosa. Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar com outras áreas da empresa.