Assistente de Diretoria

3 semanas atrás

SAO PAULO, Brasil Ave Rara Brand Tempo inteiro
  • Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas relacionadas.
  • Experiência na função de Assistente Executiva ou em cargos administrativos de alto nível.
  • Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência.
  • Conhecimento em gestão de agendas, organização de eventos e viagens corporativas.
  • Habilidade em redação de documentos e relatórios com clareza e precisão.
  • Boa comunicação verbal e escrita, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar sob pressão.
  • Proatividade, discrição e capacidade de resolver problemas de forma independente.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade.
  • Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar a logística envolvida.
  • Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e correspondências, garantindo clareza e precisão nas informações.
  • Organizar e coordenar a comunicação interna e externa, atendendo chamadas telefônicas, respondendo e-mails e encaminhando solicitações de forma eficiente e profissional.
  • Controlar o recebimento e envio de correspondências, documentos e materiais diversos, assegurando que sejam tratados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
  • Realizar o planejamento e organização de eventos corporativos, reuniões, videoconferências e outros encontros importantes para a empresa.
  • Manter o arquivo físico e digital de documentos e informações importantes, garantindo que estejam organizados e acessíveis quando necessário.
  • Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos para a alta direção.
  • Realizar o controle de despesas e reembolsos, além de gerenciar o orçamento de viagens e eventos, quando aplicável.
  • Auxiliar na gestão de processos administrativos, como controle de contratos, pagamentos e fornecedores.
  • Prover suporte e acompanhamento em projetos e demandas especiais solicitadas pela diretoria.
  • Manter o bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, facilitando a comunicação eficaz e profissional em nome da empresa.
  • Executar outras atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente de Diretoria

    3 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE DIRETORIA Responsabilidades: Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário. Administrar agenda pessoal dos executivos Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos Elaborar relatórios diversos Organizar e manter...

  • Assistente / secretária de diretoria

    Há 1 mês

    SAO PAULO, Brasil Casa das Serras Tempo inteiro

    Descrição das Responsabilidades: Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. Redigir documentos, relatórios e e-mails em português e inglês. Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. ...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

  • Assistente pessoal da diretoria

    2 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil Conecta Tempo inteiro

    - Experiência prévia como assistente executivo, assistente pessoal ou em função administrativa similar. - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. - Capacidade comprovada de organização, gestão de tempo e solução de problemas. - Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais com sensibilidade. - Proficiência em...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    são paulo (brás) Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás). Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Atuar com suporte direto a presidência e...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo Brás para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sábado. Das 08:00 às 12:00.. Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado. Planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com as...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir processos contínuos. Executar tarefas...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo.Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas.Elaborar relatórios de despesas.Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos.Atendimento telefônico em português e...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas.Elaborar relatórios de despesas.Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos.Atendimento telefônico em português e...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Modular Data Centers Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa profissional para dar suporte as rotinas da diretoria. Se você tem experiência como Assistente de Diretoria, é focado(a) em resultados, curioso(a) e tem interesse em fazer parte de uma empresa que está crescendo de forma rápida em um mercado inovador, o seu ambiente é aqui na Modular. Inscreva-se e venha fazer parte da nossa...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos. Atendimento telefônico em português...

  • Assistente de Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil On the Job RH Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588 Assistente de Diretoria Empresa anunciante: On The Job RH Nível de atuação: Assistentes Área de atuação: Administrativa Local...

  • Assistente De Diretoria

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil on the job rh Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mailCrie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoPor favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vagaDescrição da vagaVaga de emprego código 2.652.588Assistente de DiretoriaEmpresa anunciante: On The Job RHNível de atuação: AssistentesÁrea de atuação: AdministrativaLocal de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos executivos. Atendimento telefônico em...

  • Assistente de Diretoria

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo Chácara Santo Antônio para atuar em Tempo integral, A combinar.. Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    são paulo (chácara santo antônio), Brasil Indústria Tempo inteiro

    Indústria admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Chácara Santo Antônio). Coordenar e agendar reuniões, treinamentos, compromissos e organização de viagens da diretoria. Organizar eventos, estadias, traslados e auxiliar na criação e envio das agendas. Colaborar com departamentos internos para garantir processos contínuos. Executar tarefas...

  • Assistente de Diretoria

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil J A Rezende Tempo inteiro

    A empresa J A REZENDE, localizada em São Paulo, atuando no setor de contact center especializado em Recuperação de Créditos está buscando profissional qualificado e experiente para ocupar a posição de Assistente de Diretoria/Financeiro. Se você é uma pessoa com conhecimentos na área financeira e habilidade em relacionamento interpessoal, essa...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente de Diretoria em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atuação com arquivos, pagamentos, solicitações de motoboy e taxistas. Elaborar relatórios de despesas. Acompanhamento de reuniões, organização de eventos, controle de agendas, reservas de hotéis e passagens, organização de despesas pessoais dos...