Secretária Executiva

4 semanas atrás


Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.**Requisitos e qualificações**Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas;Inglês fluente;Pacote Office Intermediário;Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria;Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h.**Informações adicionais**Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.


  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    SOROCABA, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas; Inglês avançado - proficiência; Pacote Office Intermediário (Microsoft 365); Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria; Disponibilidade para trabalhar 44h semanais presencial em Sorocaba. Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento...


  • Sorocaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...


  • Sorocaba, Brasil Rondello.Rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue.Inglês fluente imprescindível.****Requisitos**:- Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores;- Graduação completa em Administração e ou Secretariado ;- **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**:- Conhecimento avançado...

  • Assistente Pessoal

    Há 7 dias


    Sorocaba, Brasil Grh Group Ltda Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,- Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.- Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos...

  • Assistente Pessoal

    Há 19 horas


    Sorocaba, Brasil Grh Group Ltda Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...


  • Sorocaba, Brasil Jet Fire Sistemas Contra Incendio Tempo inteiro

    Profissional dinâmica e altamente organizada, com sólida experiência em suporte executivo e operacional na área comercial.Atua diretamente no apoio à equipe de vendas e à gerência comercial, auxiliando no controle de propostas, contratos, atendimento a clientes, organização de agendas, viagens, reuniões e acompanhamento de indicadores de...


  • Sorocaba, Brasil Ribeirão Rh Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego para secretariado home office, localizado na cidade de Sorocaba -SP.Atividades Principais:- Secretariado Executivo;- Resolução de pendências pessoais e corporativas;- Reserva de hotéis;- Aquisição de passagens;- Compra de materiais;- Resolução de questões ligadas a **** em geral.Requisitos Mínimos:- Ensino Superior...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

    **Resumo da Função**:Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações.**Principais Responsabilidades**:- Assessorar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

    **Resumo da Função**: Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações. **Principais Responsabilidades**: - Assessorar...


  • Sorocaba, Brasil Thais Lira Tempo inteiro

    Regime: CLT - Presencial**Local**: Centro - Sorocaba/SP**Horário**: Segunda à quinta das 08:00 às 18:00 | Sexta-feira até às 17:00 | 01 hora de almoço.**Requisitos**:Experiência com secretariado.Formado ou cursando secretariado, administração ou jornalismo.**Atividades**:Organização: Ser capaz de organizar a agenda, reuniões, documentos e viagens...