Secretária Executiva

Há 4 dias

Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material a gestão que fez a solicitação dos mesmos.Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões, etc.), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.**Requisitos e qualificações**Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas;Inglês fluente;Pacote Office Intermediário;Experiência anterior em assessoria ou secretária nível de diretoria;Disponibilidade para trabalhar de Segunda a Sextas-feiras das 08h as 18h.**Informações adicionais**Benefícios compatíveis com o mercado do interior Paulista.

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Sorocaba, Brasil Vagas Confidenciais Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário. **Responsabilidades e atribuições** Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Assessorar a diretoria no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de...

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.****Requisitos**:- Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores;- Graduação completa em Administração e ou Secretariado ;- **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**:- Conhecimento avançado...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

    Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando...

  • Assistente Pessoal

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Assistente Pessoal

    Há 7 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Assistente Pessoal

    1 semana atrás

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,- Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.- Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos...

  • Assistente Pessoal

    Há 6 dias

    Sorocaba, Brasil Grh Group Ltda Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ**Atividades:- Fazer controles de equipamentos, mantendo em dia e relatar problemas,- Agendar e controlar compromissos particulares, fazendo o alinhamento com os compromissos da organização e manter arquivos pessoais da CEO em ordem.- Também será responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos...

  • Assistente pessoal

    4 semanas atrás

    SOROCABA, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...