Secretária Executiva

Há 23 horas

Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

**Resumo da Função**:
Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações.

**Principais Responsabilidades**:

- Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, viagens e compromissos corporativos.
- Gerenciar a comunicação interna e externa, assegurando clareza e eficiência nas interações.
- Organizar reuniões e eventos, incluindo preparação de pautas, atas e materiais necessários.
- Administrar e arquivar documentos, contratos e relatórios relacionados às atividades da diretoria.
- Realizar o controle de prazos e pendências, acompanhando o andamento das atividades estratégicas da empresa.
- Colaborar com a gestão administrativa, auxiliando em tarefas gerais de escritório.

**Habilidades e Qualificações**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e discrição no trato de informações confidenciais.
- Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão corporativa.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
- Experiência anterior na função será considerada um diferencial.

**Perfil Desejado**:
Profissional dinâmico, com postura profissional e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos, sempre mantendo o foco na excelência e na qualidade do atendimento e suporte prestado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.554,09 - R$4.634,73 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Disponibilidade para viagens:

- 25% (preferencial)

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BACCARO VEICULOS SOROCABA LTDA Tempo inteiro

    Elaborar e atualizar planilhas de indicadores, entre outras;Elaborar relatórios gerencias;Comunicação ativa com colaboradores.Suporte aos usuários do sistema;Participar das reuniões e realizar as atas,Realizar cronogramas de reuniões mensais e as convocações;Organizar as agendas da diretoria;Realizar as reservas das salas de reunião;Examinar as...

  • Assistente Pessoal

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Pessoal ( Secretária) 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas...

  • Assistente pessoal

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    CONTRATO REGIME PJ Atividades: Secretariar às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: organização da agenda pessoal , telefonemas, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; planejar e organizar eventos pessoais, verificar com estilista as roupas para suas gravações, eventos viagens e demais rotinas, organizar...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Amhemed Sorocaba Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    FormaçãoEnsino Superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em secretariado executivo, gestão de tempo, comunicação ou atendimento ao cliente são diferenciais.ExperiênciaExperiência prévia como assistente executiva, secretária, ou cargos administrativos de apoio à...

  • Executivo De Vendas

    Há 6 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Local: Sorocaba-SP (ou cidades próximas) Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) Início IMEDIATO PRECISA SER DA REGIÃOA CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para ampliar nosso impacto nas redes públicas de ensino. Se você é...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sorocaba, Brasil RH Unoprime Tempo inteiro

    Organização de processos administrativos; contratos; arquivos digitais; organização de agendas; contato com parceiros e clientes; acompanhamento de propostas e contratos; apoio em processo e contatos com jurídico; apoio ao SAC e apoio ao RH (quando necessário). Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$3.000,00 por mês **Benefícios**: -...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Sorocaba, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas. Salário: R$3.849,00 + benefícios Horário de trabalho a combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.849,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

  • Assistente Personal

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ** Atividades: - Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. - Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...

  • Assistente Personal

    Há 2 dias

    Sorocaba, Brasil GRH Group Tempo inteiro

    Assistente Personal 1 vaga Sorocaba / SPCOMPARTILHAR CONTRATO REGIME PJ Atividades:  Atender e prestar assistência às demandas diárias pessoais da CEO da empresa , tais como: telefonemas, receber e pagar contas, fazer compras, organizar viagens, digitar e enviar documentos e e-mails pessoais ; gerenciar o orçamento, planejar e organizar eventos...

  • Estágio em Secretariado/suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Apex Tool Group Brasil Tempo inteiro

    Diversidade e Inclusão fazem parte da nossa estratégia e da nossa cultura. Na Apex Tool Group, acreditamos que a diversidade é o caminho para a inovação: ela gera impacto nos negócios, promove novas ideias e diferentes pontos de vista, fazendo com que nossos processos, produtos e a forma como atendemos nossos clientes evoluam continuamente. Por isso,...