Secretária Executiva

1 semana atrás

Sorocaba, Brasil MANA PARTICIPAÇÕES Tempo inteiro

**Resumo da Função**:
Responsável pelo atendimento a clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um suporte eficiente e profissional às demandas da empresa. Atuar como ponto de contato direto da diretoria, organizando agendas, coordenando reuniões e auxiliando na gestão de documentos e comunicações.

**Principais Responsabilidades**:

- Assessorar diretamente a diretoria, organizando agendas, viagens e compromissos corporativos.
- Gerenciar a comunicação interna e externa, assegurando clareza e eficiência nas interações.
- Organizar reuniões e eventos, incluindo preparação de pautas, atas e materiais necessários.
- Administrar e arquivar documentos, contratos e relatórios relacionados às atividades da diretoria.
- Realizar o controle de prazos e pendências, acompanhando o andamento das atividades estratégicas da empresa.
- Colaborar com a gestão administrativa, auxiliando em tarefas gerais de escritório.

**Habilidades e Qualificações**:

- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização, proatividade e discrição no trato de informações confidenciais.
- Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão corporativa.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar demandas em um ambiente dinâmico.
- Experiência anterior na função será considerada um diferencial.

**Perfil Desejado**:
Profissional dinâmico, com postura profissional e habilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos, sempre mantendo o foco na excelência e na qualidade do atendimento e suporte prestado.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.554,09 - R$4.634,73 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Disponibilidade para viagens:

- 25% (preferencial)

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Sorocaba, Brasil Rondello.rh Tempo inteiro

    **Empresa multinacional contrata Secretária Executiva Bilíngue. Inglês fluente imprescindível.** **Requisitos**: - Experiência em atividades administrativas e de secretariado executivo para diretores; - Graduação completa em Administração e ou Secretariado ; - **Fluência em inglês com habilidades para comunicação efetiva;**: - Conhecimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Centro Universitário Facens Tempo inteiro

    Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário a diretoria e reitoria da instituição.**Responsabilidades e atribuições**Controlar a agenda do executivo, realizando...

  • Executiva Administrativa

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeEmpatia Tempo inteiro R$36.000 - R$46.800

    Perfil do CargoO cargo de Secretária Executiva é responsável por gerenciar a agenda e organizar reuniões e eventos durante o dia. Além disso, auxilia na rotina diária fornecendo suporte em situações urgentes.Habilidades NecessáriasGerenciamento de tempo;Organização de reuniões;Agendamento de eventos;Auxílio durante o dia em rotinas;É...

  • Assistente Executiva

    Há 24 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Amhemed Sorocaba Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    FormaçãoEnsino Superior completo em Administração, Secretariado, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em secretariado executivo, gestão de tempo, comunicação ou atendimento ao cliente são diferenciais.ExperiênciaExperiência prévia como assistente executiva, secretária, ou cargos administrativos de apoio à...

  • Executivo De Vendas

    Há 9 horas

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro

    Overview Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) A CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para ampliar nosso impacto nas redes públicas de ensino. Se você é movido por propósito, tem perfil comercial e quer transformar a educação...

  • Executivo De Vendas

    Há 2 dias

    Sorocaba, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Local: Sorocaba-SP (ou cidades próximas) Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) Início IMEDIATO PRECISA SER DA REGIÃOA CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para ampliar nosso impacto nas redes públicas de ensino. Se você é...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    **Descrição da Vaga:**A Assistente de Confiança será responsável por realizar atividades administrativas e secretariais em favor do CEO da empresa, garantindo que as demandas pessoais sejam atendidas com eficiência e rapidez.**Funções Principais:**Secretariado: Organizar a agenda pessoal do CEO, realizar telefonemas, planejar e organizar eventos...

  • Administradora de Projetos

    1 semana atrás

    Sorocaba, São Paulo, Brasil beBeeResponsabilidade Tempo inteiro R$153.291 - R$20.000

    Secretária Executiva">É responsável por organizar e controlar a agenda do executivo, agendar reuniões e eventos. Além disso, auxilia no dia a dia com rotinas e providências diversas.Requisitos:Controle de agenda e organização de reuniões;Auxílio durante o dia em rotinas e providências diversos;Benefícios:Vale-transporte;Horário de trabalho:De...

  • Assistente Personal

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil GRH GROUP LTDA Tempo inteiro

    **CONTRATO REGIME PJ** Atividades: - Manter estoques de equipamento em dia, relatar problemas, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. - Também é responsável por agendar gravações com videomaker freelancer para cobertura de eventos e acompanhar compromissos do CEO, bem como acompanhar em viagens quando a assessora de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil New Face Models Tempo inteiro

    Controle de agenda, organização de reuniões, agendamento de reuniões, auxílio durante o dia em eventos e rotinas. Salário: R$3.849,00 + benefícios Horário de trabalho a combinar Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 - R$3.849,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...