Secretária Executiva Bilíngue

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Brasil Sinergia Educação Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos. Responsabilidades e atribuições Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais. Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês. Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente. Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens. Preparar relatórios, atas e apresentações. Manter arquivo físico e digital atualizado. Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas. Requisitos e qualificações Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas. Inglês fluente (fala, leitura e escrita). Experiência prévia como secretária executiva ou assessor(a) administrativo(a). Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo. Domínio do pacote Office e ferramentas digitais (avançado). Experiências com redes sociais e IA. Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis. Importante: disponibilidade de horário. Diferenciais Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas. Conhecimento em elaboração de documentos oficiais (Ofícios). Espanhol ou outra terceira língua. Informações adicionais Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital Regime: Presencial Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. Remuneração: Informada na etapa de seleção. #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Bilíngue

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILÍNGUE** Rio de Janeiro / RJ Estamos buscando uma **Secretária Bilíngue** para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho **presencial** e contrato **CLT**. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Assessorar a direção; - Recepcionar e atender pessoas; - Gerir informações; - Elaborar documentos; - Controlar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...

  • Secretária executiva bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...

  • Secretária executiva bilíngue

    1 semana atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil RH Grandes Talentos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 7 dias

    São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...