Secretária executiva bilíngue

Há 2 dias


RIO DE JANEIRO, Brasil RH Grandes Talentos Tempo inteiro

Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando compromissos.Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo a preparação de pautas e atas.Coordenar viagens nacionais e internacionais, cuidando de reservas de passagens, hospedagem e transporte.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês.Atender clientes internos e externos, fornecendo informações e suporte necessário.Controlar e arquivar documentos e correspondências.Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos.Coordenar e controlar atividades de equipes de apoio, como auxiliares administrativos. Requisitos:Requisitos: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência mínima de 2 anos na funçãoFluência em inglês (escrita e conversação).Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).Excelentes habilidades de comunicação e organização.Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.Discrição e profissionalismo no tratamento de informações confidenciais.Diferenciais: Conhecimento em espanhol será considerado um plus. BenefíciosSalário: R$ 3.500,00 Benefícios: Vale-refeição de R$ 40,00 por dia Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 17h30



  • Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...


  • Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

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  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Elefan Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)Busca-secretária executiva de alta performance para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas.Responsabilidades:Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens).Organização de reuniões e conferências, presenciais e online...


  • Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...


  • São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...


  • São Leopoldo, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Tallentos agencia de empregos Tempo inteiro

    1 Vaga Secretária Executiva Bilíngue - Segmento Automação Industrial Experiência + - 2 anos como secretária executiva - Responsável por gerenciar as agendas da diretoria e gerência, organizar viagens corporativas, reuniões e recepção de visitas institucionais. Atua na comunicação oficial com clientes e parceiros, no controle de despesas...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro. ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as); Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro. ResponsabilidadesAtendimento telefônico e recepção de clientes;Gestão da agenda dos advogados(as); Agendamento de reuniões, compromissos e viagens;Organização de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro.Responsabilidades Atendimento telefônico e recepção de clientes; Gestão da agenda dos advogados(as); Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Organização de...


  • Rio de Janeiro, Brasil Bruno Calfat Advogados Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma secretária organizada, proativa e com boa comunicação para atuar presencialmente em nosso escritório de advocacia localizado no Centro do Rio de Janeiro. Responsabilidades Atendimento telefônico e recepção de clientes; Gestão da agenda dos advogados(as); Agendamento de reuniões, compromissos e viagens; Organização de...