Secretária Executiva Bilíngue

Há 2 dias

Rua Maria Angélica Rio de Janeiro Rio de Janeiro Brasil Sinergia Educação Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000 por ano
Description

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.

Responsibilities

Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais.

Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês.

Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente.

Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens.

Preparar relatórios, atas e apresentações.

Manter arquivo físico e digital atualizado.

Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.

Prerequisites

Formação superior completa em Administração ou áreas correlatas.

Inglês fluente (fala, leitura e escrita).

Experiência prévia como secretária executiva ou assessor(a) administrativo(a).

Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.

Domínio do pacote Office e ferramentas digitais.( avançado)

Experiências com redes sociais e IA.

Discrição, postura profissional e capacidade de lidar com informações sensíveis.

Importante: é necessário ter disponibilidade de horário.

Diferenciais:

Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas.

Conhecimento em elaboração de documentos oficiais(Ofícios)

Espanhol ou outra terceira língua.

Experiences

Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital

Regime: Presencial

Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. É necessário ter disponibilidade de horário.

Remuneração: Informada na etapa de seleção.


  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Sinergia Educação Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos. Responsabilidades e atribuições Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fortis Wealth Capital Tempo inteiro

    **Estamos contratando: Secretária Executiva Bilíngue (Português/Inglês)** Busca-**secretária executiva de alta performance** para me apoiar diretamente em todas as demandas administrativas e estratégicas. **Responsabilidades**: - Gestão completa da agenda executiva (compromissos, reuniões, viagens). - Organização de reuniões e conferências,...

  • Secretária Administrativa Bilíngue

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Oil e Gás Summit Tempo inteiro

    **Atividades**: - Gerenciamento das agendas e compromissos dos executivos, organizando reuniões, conferências e viagens; - Preparar, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências; - Coordenar e organizar eventos corporativos e reuniões internas e externas; - Atuar no contato entre os executivos, colaboradores, clientes e fornecedores,...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Bilíngue

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA BILÍNGUE** Rio de Janeiro / RJ Estamos buscando uma **Secretária Bilíngue** para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para trabalho **presencial** e contrato **CLT**. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** - Assessorar a direção; - Recepcionar e atender pessoas; - Gerir informações; - Elaborar documentos; - Controlar...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil 39e22eed-5f2f-44a3-a91b-fc73a3706d66 Tempo inteiro R$5.000 - R$12.000 por ano

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.Responsabilidades e atribuiçõesAssessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões.As principais responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária executiva bilíngue

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil RH Grandes Talentos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil INSTITUTO IRMAOS NOGUEIRA Tempo inteiro

    Experiência acima de 3 anos. Superior em Secretaria Executiva Organização, agendamento, eventos, contato telefone com clientes, compra de passagens aéreas, reserva de hotel, excelente redação em português. Fluencia escrita/oral: Ingles e Espanhol Informatica pacote office intermediario. Passaporte em ordem. Disponível para viagem nacional e...

  • Secretária

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Admiinistração,Administração e Secretariado,Bacharelado em Secretariado Executivo Bilíngue **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário de trabalho: Segunda a sexta, das 9h às 19h **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Cargo**:...