Analista de facilities jr

Ensino Superior Completo e/ou Cursando Administração ou áreas correlatas; Desejável conhecimento com gestão de serviços terceirizados e prestações de serviços. Pacote Office; CNH categoria B Realizar o acompanhamento da prestação de serviços de atividades terceirizadas, como: higiene e limpeza, jardinagem, pequenas manutenções prediais (elétrica, pinturas), portaria, alimentação, garantindo o cumprimento dos termos contratuais, com ênfase na pontualidade, qualidade dos serviços e conformidade com as normas estabelecidas; Realizar o acompanhamento da prestação de serviços e inspeção de áreas comuns, como banheiros, cozinhas e salas de reuniões, para garantir que estejam sempre em bom estado de conservação e funcionamento; Apoiar no orçamento do departamento, gerenciar e otimizar os custos relacionados à infraestrutura, manutenção e operação das instalações, mantendo o controle orçamentário e buscando alternativas para reduzir custos sem comprometer a qualidade. Atualizando e informando o gestor quanto a situações inesperadas do planejamento, objetivando munir a gestão com informações possibilitando as devidas tomadas de decisões necessárias; Acompanhar mudanças de locais de trabalho e setores dentro da empresa, com foco em eficiência operacional, minimizando a interrupção das atividades e garantindo que a infraestrutura atenda às necessidades de cada área e a alocação de novos móveis e equipamentos, além de fazer o layout dos ambientes, sempre visando a melhor experiência para os colaboradores; Acompanhar as medições dos fornecedores, referente ao planejamento e garantia de prazos, serviços e qualidade da prestação; objetivando a qualidade no atendimento ao Grupo; Apoiar na elaboração das rotinas, processos e instruções de trabalho dos serviços terceirizados, objetivando o correto padrão na prestação de serviços, prezando pela qualidade; Investigar e sugerir soluções inovadoras, como tecnologias para automatização de processos de facilities, para melhorar a eficiência das operações e reduzir custos a longo prazo; Acompanhar o estoque de materiais de uso contínuo (produtos de limpeza, copa e cozinha, itens de recepção e equipamentos para manutenção) e quando necessário fazer a solicitação de compra, garantindo que em todas as unidades estejam abastecidas; Apoiar na orientação da equipe de recepcionistas, assegurando que todas as tarefas sejam cumpridas corretamente e dentro dos padrões estabelecidos (recepção de visitantes, controle de acessos, atendimento telefônico etc.); Apoiar a equipe de manutenções prediais internos, distribuindo tarefas, monitorando o progresso e garantindo a execução correta dos serviços. Garantindo que sigam as melhores práticas, políticas de segurança e estejam em conformidade com as normas técnicas e regulamentações de segurança; Acompanhar a execução dos serviços de manutenção de todos os sistemas prediais, como elétrica, hidráulica, ar-condicionado, elevadores, iluminação e outros sistemas críticos; Apoiar nas tarefas diárias ou semanais para a equipe de manutentores, levando em consideração a urgência e a prioridade dos serviços. Monitorando o andamento das atividades e resolver eventuais problemas ou obstáculos no processo; Acompanhar e monitorar os serviços de alimentação fornecidos por empresas terceirizadas, garantindo que os contratos sejam cumpridos em termos de qualidade, quantidade e frequência das refeições; Realizar reuniões periódicas com a empresa terceirizada para alinhar expectativas, revisar serviços prestados e tratar de eventuais ajustes necessários; Garantir que a empresa fornecedora de refeições atenda aos padrões de qualidade e segurança alimentar, seguindo as normas sanitárias e regulamentações vigentes; Desenvolver novos fornecedores, mantendo o bom relacionamento, realizando a análise de mercado, objetivando oportunidades de otimização referente a disponibilidade dos serviços prestados; Sugerir e desenvolver adequação e melhorias de processos da área, mantendo a padronização dos serviços prestado, visando a efetividade e eficácia da área de Facilities do Grupo Conceito; Manter comunicação constante com outros departamentos, para entender suas necessidades relacionadas às instalações e agir de forma estratégica para atendê-las; Acompanhar os contratos de prestação serviços, solicitação de treinamento necessários para prestação de serviços, realizando o seu controle e processos documentais necessários, a fim de garantir que todos sigam as normas, procedimentos e segurança da empresa.