Analista de Facilities

Apoiar na administração dos contratos terceirizados de serviços de segurança patrimonial, limpeza e conservação, jardinagem, manutenção predial e alimentação, acompanhando e orientando os terceiros na realização de suas atividades, sugerindo e desenvolvendo melhorias de processos da área, mantendo a padronização e efetividade dos serviços prestados do Grupo Conceito.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento da prestação de serviços de atividades terceirizadas, como: higiene e limpeza, jardinagem, pequenas manutenções prediais (elétrica, pinturas), portaria, alimentação, garantindo o cumprimento dos termos contratuais, com ênfase na pontualidade, qualidade dos serviços e conformidade com as normas estabelecidas;
• Realizar o acompanhamento da prestação de serviços e inspeção de áreas comuns, como banheiros, cozinhas e salas de reuniões, para garantir que estejam sempre em bom estado de conservação e funcionamento;
• Apoiar no orçamento do departamento, gerenciar e otimizar os custos relacionados à infraestrutura, manutenção e operação das instalações, mantendo o controle orçamentário e buscando alternativas para reduzir custos sem comprometer a qualidade. Atualizando e informando o gestor quanto a situações inesperadas do planejamento, objetivando munir a gestão com informações possibilitando as devidas tomadas de decisões necessárias;
• Acompanhar mudanças de locais de trabalho e setores dentro da empresa, com foco em eficiência operacional, minimizando a interrupção das atividades e garantindo que a infraestrutura atenda às necessidades de cada área e a alocação de novos móveis e equipamentos, além de fazer o layout dos ambientes, sempre visando a melhor experiência para os colaboradores;
• Acompanhar as medições dos fornecedores, referente ao planejamento e garantia de prazos, serviços e qualidade da prestação; objetivando a qualidade no atendimento ao Grupo;
• Apoiar na elaboração das rotinas, processos e instruções de trabalho dos serviços terceirizados, objetivando o correto padrão na prestação de serviços, prezando pela qualidade;
• Investigar e sugerir soluções inovadoras, como tecnologias para automatização de processos de facilities, para melhorar a eficiência das operações e reduzir custos a longo prazo;
• Acompanhar o estoque de materiais de uso contínuo (produtos de limpeza, copa e cozinha, itens de recepção e equipamentos para manutenção) e quando necessário fazer a solicitação de compra, garantindo que em todas as unidades estejam abastecidas;
• Apoiar na orientação da equipe de recepcionistas, assegurando que todas as tarefas sejam cumpridas corretamente e dentro dos padrões estabelecidos (recepção de visitantes, controle de acessos, atendimento telefônico etc.);
• Apoiar a equipe de manutenções prediais internos, distribuindo tarefas, monitorando o progresso e garantindo a execução correta dos serviços. Garantindo que sigam as melhores práticas, políticas de segurança e estejam em conformidade com as normas técnicas e regulamentações de segurança;
• Acompanhar a execução dos serviços de manutenção de todos os sistemas prediais, como elétrica, hidráulica, ar-condicionado, elevadores, iluminação e outros sistemas críticos;
• Apoiar nas tarefas diárias ou semanais para a equipe de manutentores, levando em consideração a urgência e a prioridade dos serviços. Monitorando o andamento das atividades e resolver eventuais problemas ou obstáculos no processo;
• Acompanhar e monitorar os serviços de alimentação fornecidos por empresas terceirizadas, garantindo que os contratos sejam cumpridos em termos de qualidade, quantidade e frequência das refeições;
• Realizar reuniões periódicas com a empresa terceirizada para alinhar expectativas, revisar serviços prestados e tratar de eventuais ajustes necessários;
• Garantir que a empresa fornecedora de refeições atenda aos padrões de qualidade e segurança alimentar, seguindo as normas sanitárias e regulamentações vigentes;
• Desenvolver novos fornecedores, mantendo o bom relacionamento, realizando a análise de mercado, objetivando oportunidades de otimização referente a disponibilidade dos serviços prestados;
• Sugerir e desenvolver adequação e melhorias de processos da área, mantendo a padronização dos serviços prestado, visando a efetividade e eficácia da área de Facilities do Grupo Conceito;
• Manter comunicação constante com outros departamentos, para entender suas necessidades relacionadas às instalações e agir de forma estratégica para atendê-las;
• Acompanhar os contratos de prestação serviços, solicitação de treinamento necessários para prestação de serviços, realizando o seu controle e processos documentais necessários, a fim de garantir que todos sigam as normas, procedimentos e segurança da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo e/ou Cursando Administração ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento com gestão de serviços terceirizados e prestações de serviços.
• Pacote Office;
• CNH categoria B

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

Plano de saúde (90% subsidiado)

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale alimentação/refeição (Pluxiee)

Auxílio assistencial financeiro

Bolsa de estudos (até 60%)

Participação nos lucros e resultados (PLR)

Programa Cuidando de Mim (terapia online gratuita)

Plataforma WellHub (nutrição, sono, atividades físicas etc.)

Programa de Educação Corporativa (PECC)

Créditos de energia (Fit Energia)

Somos uma empresa goiana que nasceu no campo, com raízes firmes e um olhar voltado para o futuro. Entendemos as reais necessidades do produtor rural porque vivemos o agro de perto — e é com essa visão que atuamos hoje como um hub de conhecimento, tecnologia e soluções agronômicas.

Nosso propósito é claro: apoiar nossos clientes em sua reinvenção como agroempresários, em um cenário cada vez mais tecnológico, desafiador e cheio de oportunidades.

Aqui dentro, construímos um ambiente onde as pessoas vêm em primeiro lugar. Acreditamos que grandes resultados começam com relacionamentos fortes, baseados em respeito, confiança e colaboração. Valorizamos a transparência, a simplicidade nas relações e o desenvolvimento humano como pilares para crescer de forma sustentável — juntos.

Trabalhar no Grupo Conceito é fazer parte de um time que investe no seu potencial e acredita que cada pessoa tem um papel fundamental na construção de algo maior.

Pronto(a) para crescer?

Vem fazer parte do #TimeConceito e transformar o agro com a gente