Secretária executiva ii

Há 1 mês

ITAPEMA, Brasil Sicredi Tempo inteiro
  • Ensino superior completo ou cursando;
  • Conhecimento no Pacote Office;
  • Boa comunicação;
  • Boa redação;
  • Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
  • Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.

Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. 

Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.


Recepção e Atendimento

Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.

                                                                                                       

Gerenciamento de Agenda

Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.


Documentos e Correspondências

Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.

 

Organização de Viagens

Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.           

 

Logística para reuniões

Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.                     

 

Apoio em eventos

Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).                        

 

                                                                                                                                                                                                                                             

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretaria executiva

    Há 5 dias

    ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro

    RESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiro

    A VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa no segmento de serviços em Itapema/SC - Meia Praia. Contratação CLT 100% presencial **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico; - Agendamento de reunião; - Planejamento de viagens; - Planejamento e organização de eventos; - Controle e organização de agendas; - Auxílio nas demais demandas da...

  • Secretária Executiva II

    Há 1 mês

    Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    Job description Main responsibilitiesAssessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações....

  • Secretária Executiva Ii

    Há 1 mês

    Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições** Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiro

    Administrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...

  • Consultor Comercial

    6 meses atrás

    Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro

    **Nosso cliente é** u**ma associação sem fins lucrativos localizada** **m Itapema - SC.** - **Modalidade: PJ/CLT a ser definido) Híbrido**_ **Responsabilidades**: - Atuar na prospecção externa de novos associados; - Agendar visitas com novos associados em potencial; - Realizar visitas em empresas não associadas de Itapema e Porto Belo; - Apresentar...