Secretária Executiva Ii
Há 1 mês
**Responsabilidades e atribuições**
Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens.
Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
**Recepção e Atendimento**
Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos.
**Gerenciamento de Agenda**
***Documentos e Correspondências**
Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.
**Organização de Viagens**
Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.
**Logística para reuniões**
Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.
**Apoio em eventos**
Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo ou cursando;
- Conhecimento no Pacote Office;
- Boa comunicação;
- Boa redação;
- Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;
- Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.
**Informações adicionais**
Há mais de 120 anos, nos reinventamos a cada dia e nos desafiamos em tudo o que fazemos, sendo impulsionados pelo trabalho de cada uma das nossas pessoas colaboradoras.
Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera ao lado dos mais de 45 mil talentos que também acreditam nessa transformação. Evoluímos constantemente e mantemos a essência do cooperativismo para superar as barreiras, conquistar novos horizontes e desenvolver a sociedade com maior inclusão, diversidade e equidade.
Não é à toa que somos a **Melhor Empresa para se Trabalhar no Brasil 2024**, segundo a GPTW
Seguimos buscando talentos que queiram fazer parte da construção de um mundo melhor e queremos contar com você.
**#VemSerSicredi
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Itapema, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiro**RESPONSABILIDADES** - Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; - Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; - Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; - Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretaria executiva
Há 5 dias
ITAPEMA, Brasil VOKKAN PARTICIPACOES S.A Tempo inteiroRESPONSABILIDADES Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Gerenciar agendas da Diretora, organizando reuniões e compromissos; Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas e organização de arquivos; Organizar a logística de reuniões, preparando salas e materiais...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Itapema, Brasil VPR.M7 Empreendimentos Tempo inteiroA VPR.M7 Empreendimentos Imobiliários, empresa com mais de 17 anos de experiência no mercado imobiliária de Itapema e região, busca Secretária Executiva! **Atribuições**: - Atender e recepcionar clientes, prestadores de serviço e parceiros comerciais; - Agendar reuniões e controlar agendas dos diretores e sócios; - Alimentar planilhas de...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiroNosso cliente é uma empresa no segmento de serviços em Itapema/SC - Meia Praia. Contratação CLT 100% presencial **Responsabilidades**: - Atendimento telefônico; - Agendamento de reunião; - Planejamento de viagens; - Planejamento e organização de eventos; - Controle e organização de agendas; - Auxílio nas demais demandas da...
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Secretária executiva ii
Há 1 mês
ITAPEMA, Brasil Sicredi Tempo inteiroEnsino superior completo ou cursando; Conhecimento no Pacote Office; Boa comunicação; Boa redação; Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio; Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento. Assessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais....
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Secretária Executiva II
Há 1 mês
Itapema, Brasil Sicredi Tempo inteiroJob description Main responsibilitiesAssessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens. Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações....
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Secretária Executiva
5 meses atrás
Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro**Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Itapema, Brasil Vokkan Tempo inteiroAdministrar a agenda pessoal da diretoria. Controlar documentos e correspondências. Participar de reuniões e elaborar de atas e pautas, bem como, participar da organização de eventos corporativos. Ensino superior em Direito. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação -...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Itapema, Brasil Roderjan Serviços Contábeis Tempo inteiro**Descrição das Atividades**:* - Administrar agenda pessoal da direção, priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Receber, organizar e encaminhar documentos, colhendo assinaturas sempre que necessário; - Administrar pendências; - Assistir à direção em reuniões; - Secretariar reuniões e escrever atas; - Gestão de informações e documentos; -...
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Consultor Comercial
6 meses atrás
Itapema, Brasil B.Partner Consultoria Tempo inteiro**Nosso cliente é** u**ma associação sem fins lucrativos localizada** **m Itapema - SC.** - **Modalidade: PJ/CLT a ser definido) Híbrido**_ **Responsabilidades**: - Atuar na prospecção externa de novos associados; - Agendar visitas com novos associados em potencial; - Realizar visitas em empresas não associadas de Itapema e Porto Belo; - Apresentar...
