Assistente Executivo

Há 7 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro
Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.
**Principais Responsabilidades**:
- Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
- Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
- Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
- Coordenação de comunicações internas e externas;
- Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
- Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
- Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
**Requisitos**:
- Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
- Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Alto nível de organização, discrição e proatividade.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
- Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
- Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.
**Diferenciais**:
- Experiência prévia;
- Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
- Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
- Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 24 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...

  • Assistente Executivo

    Há 14 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...

  • Assistente Administrativo Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.777 - R$3.333

    Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 40 Horas Semanais.Disponibilidade para home-office**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Funções a serem exercidas**:Auxiliar a CEO na gestão dos projetos,...

  • Analista Assistente Suporte Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Bradesco Seguros Tempo inteiro

    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time**ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO**Localidade: RIO DE JANEIROO que...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...