Assistente Executivo

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais. Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos. Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente. Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística. Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos. Coordenação de comunicações internas e externas. Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas. Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado. Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level. Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização, discrição e proatividade. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas). Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional. Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais. Diferenciais:Experiência prévia. Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis. Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana. Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente executivo


Empresa:

ViX Paula Hermanny


Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.


Ramo:

Comércio Varejista


(EJ)

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

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    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

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    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro

    **Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Assistente de Diretoria Solução de Suporte Executivo Este é um excelente cargo para você se destacar na carreira. Aqui estão as principais responsabilidades e requisitos:Responsabilidades Principais Administração da agenda e compromissos dos executivos; Relatório mensal do pacote de viagem; Faz o papel de elo entre os executivos e seus gerentes;

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$220.000 - R$450.000

    Buscamos uma pessoa proativa e organizada para ocupar o cargo de Assistente Executivo.Descrição do CargoNesta oportunidade, você trabalhará na recepção, atenderá pessoas, gerenciará informações, arquivará documentos e realizará outras atividades importantes.Habilidades e QualificaçõesAtender pessoas (cliente externo e interno) com habilidade e...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Assistente Executiva BilíngueBuscamos uma pessoa motivada e organizada para trabalhar em nosso time como Assistente Executiva Bilíngue. A posição é remota, full-time e com contratação PJ.Funções da Vaga:Gestão e operação da agenda da COO;Priorizar, coordenar, organizar e administrar de forma efetiva o calendário de acordo com as reuniões,...

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    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.777 - R$3.333

    Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...

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    Você trabalhando no TIME Victor Damásio?Sim, pode ser verdadeSe você:- É movido por desafios- É organizado(a)- Quer ser parte de um Time comprometido com suas entregasEstamos com vaga para **ASSISTENTE EXECUTIVA BILÍNGUE** no nosso time**Características**:- Trabalho full time.- Contratação PJ.- Atuação 100% remota.**Principais...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$123.000 - R$147.000

    Descrição do CargoA empresa está em busca de uma profissional para ocupar o cargo de Secretária de Diretoria Bilíngue.O ideal é alguém que tenha experiência como secretária ou assistente executiva de diretoria e seja fluente em inglês.Funções Principais:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria;Organizar viagens, reservas e toda a...