Assistente Executivo

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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais. Principais Responsabilidades:Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos. Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente. Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística. Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos. Coordenação de comunicações internas e externas. Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo. Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas. Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado. Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level. Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Alto nível de organização, discrição e proatividade. Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas). Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional. Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais. Diferenciais:Experiência prévia. Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis. Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana. Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente executivo


Empresa:

ViX Paula Hermanny


Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios.


Ramo:

Comércio Varejista


(EJ)

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    Estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...

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    Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...

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    A BRADESCO SEGUROS S.A. é líder de mercado no Brasil e na América Latina. Trabalhamos para oferecer o melhor atendimento aos nossos segurados. Criamos, no decorrer do nosso sólido caminho, uma série de produtos capazes de proteger você e a sua família. Venha fazer parte desse time**ANALISTA ASSISTENTE SUPORTE EXECUTIVO**Localidade: RIO DE JANEIROO que...

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