Secretária Executiva Secretariado

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.
Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.
Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times _data-driven_ e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.
Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.
**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia**:
- Auxiliar na organização prévia das reuniões, realizando pesquisas, levantando dados e estruturando pautas, garantindo que o gestor esteja munido de todas as informações necessárias;
- Acompanhar os compromissos dos gestores, mantendo sua agenda devidamente atualizada;
- Orientar demais profissionais que compõem o staff nas rotinas administrativas, assegurando que as atividades sejam conduzidas de maneira adequada;
- Viabilizar o acontecimento de reuniões, convocando participantes, reservando salas e equipamentos, agendando ligações e videoconferências, garantindo que os compromissos agendados sejam realizados;
- Organizar arquivos eletrônicos e/ou físicos da área, garantindo que estejam disponíveis quando for preciso;
- Providenciar transporte e hospedagem para os funcionários, além de esclarecer dúvidas sobre reembolsos e demais procedimentos, quando necessário;
- Controlar as solicitações de pagamentos e reembolsos demandadas pela área, além de realizar interface com a área financeira, garantindo que todo o fluxo financeiro esteja em conformidade;
- Avaliar a necessidade de equipamentos e materiais de escritório nas áreas de atendimento, informando e buscando as devidas aprovações para aquisição, além de efetuar o controle desde o recebimento até a realização do pagamento dos itens demandados;
- Realizar contatos com fornecedores, avaliando status de solicitações, com o objetivo de facilitar a execução dos serviços contratados pela área;
- Auxiliar na preparação de comunicados para as áreas de atendimento, de acordo com as demandas dos gestores, com o objetivo de apoiar comunicações relevantes para os funcionários;
- Organizar eventos internos ou externos, recepcionar visitantes e dar suporte logístico em reuniões com convidados.
**Requisitos e qualificações** Do que você precisa**:
- Formação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
- Registro Profissional da Classe;
- Domínio do Pacote Office;
- Habilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de executivos;
- Experiência em suporte administrativo a gestores e equipes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado (principalmente escrito).
**Conhecimentos que te destacam**:
- Experiência prévia na função de Secretária Executiva ou Assistente Executiva.
**Informações adicionais** Por que vir para Globo**:
Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.
Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.
A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.
Aqui, cada um faz a transformação acontecer.
Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempraglobo
- Seguindo o compromisso de contribuir para um ambiente seguro para nossas pessoas, informamos que ter o esquema completo vacinação contra a Covid-19 é uma condição obrigatória para o trabalho na Globo, presencial ou a distância, e que o comprovante deverá ser apresentado como pré-requisito para a contratação._
Quer saber mais sobre como é trabalhar na Globo? Vem acompanhar nosso dia a dia, desafios e conquistas nas nossas redes:
A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.
Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.
**Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.**
**A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.**
**Aqui, cada um faz a transformação acontecer.**
Quer fazer parte dessa transformação também?
VemPraGlobo ;)

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