Secretária Executiva Trilíngue

3 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil One Laudos Tempo inteiro

Descrição da vaga:

Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística, assegurando alinhamento com as agendas e objetivos estratégicos da empresa.

Atua como ponto de contato entre os executivos e as demais áreas da empresa, além de clientes e fornecedores externos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Gerencia e-mails e documentos direcionados aos executivos, filtrando informações e fornecendo respostas preliminares quando apropriado.

Elabora documentos, apresentações e relatórios para os executivos, garantindo que estejam precisos, organizados e prontos para revisão ou apresentação. Prepara materiais para reuniões, como agendas, pautas e atas, acompanhando o andamento e as ações acordadas.

Realiza a triagem, classificação e distribuição de arquivos para manter os executivos informados sobre informações relevantes. Executa suas atividades com ética, discrição e integridade, além de apoiar na programação mensal de pagamentos, conferência de faturas e prestação de contas relacionadas às áreas dos executivos.

Requisitos:

- Graduação concluída em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;

- Experiência comprovada como Secretária Executiva;

- Fluência trilíngue em Espanhol, Inglês e Português.


  • Secretária trilíngue

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária trilíngueEmpresa:Acanga SoluçõesAtua com recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)

  • Secretária trilíngue

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária trilíngueEmpresa:Acanga SoluçõesAtua com recrutamento e seleção.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FJ)


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeConhecimento Tempo inteiro R$27.777 - R$44.988

    Trabalhando como secretário trilíngue, você atuará em atividades internas e outras funções pertinentes ao cargo.Necessário ter conhecimento na área de atuação. O candidato deve estar preparado para trabalhar com recrutamento e seleção.No entanto, a formação acadêmica não foi informada. O salário será combinado.A experiência anterior é um...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil SERTORIO Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Secretária Executiva Bilingue - Indústria - Pretensão Salarial - Campo Grande**Indústria de soluções no segmento metal mecânico**Cargo**: Secretária Executiva Bilingue**Regime de Contratação**: CLT - Efetivo**Número de Vagas**: 1**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:Gerenciar agendas, reuniões e compromissos executivos.Organizar viagens...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sauer Tempo inteiro

    Gerenciar informações e executar tarefas administrativas.**Principais Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos membros da equipe executiva;- Coordenar e organizar reuniões, viagens e eventos;- Organização e controle de arquivos físicos e digitais, procurações, contratos e correspondências;- Preparar documentos, relatórios e atas...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Administradora de Condominios Tempo inteiro

    Organização da sala de reunião para agenda de reuniãoOrganização de pequenos eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessáriosResponsável por atividades diversas que envolvem a agenda corporativa da Diretoria; Realizar toda a gestão de agenda da diretoria, acompanhando as marcações e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ocean Safer Ambiental Tempo inteiro

    Empresa **Ocean Safer** contrata Secretária Executiva.Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação.Atividades: Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa; Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-las; Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração...

  • Secretária

    Há 14 horas


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...