Secretária Executiva Trilíngue
3 semanas atrás
Responsável por organizar e gerenciar as agendas do CEO, do diretor financeiro e do diretor de operações médicas, agendando reuniões, consultas e eventos importantes para cada executivo, priorizando compromissos conforme urgência e relevância. Planeja e coordena viagens dos três executivos, incluindo reservas de passagens, hospedagem e logística, assegurando alinhamento com as agendas e objetivos estratégicos da empresa.
Atua como ponto de contato entre os executivos e as demais áreas da empresa, além de clientes e fornecedores externos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações. Gerencia e-mails e documentos direcionados aos executivos, filtrando informações e fornecendo respostas preliminares quando apropriado.
Elabora documentos, apresentações e relatórios para os executivos, garantindo que estejam precisos, organizados e prontos para revisão ou apresentação. Prepara materiais para reuniões, como agendas, pautas e atas, acompanhando o andamento e as ações acordadas.
Realiza a triagem, classificação e distribuição de arquivos para manter os executivos informados sobre informações relevantes. Executa suas atividades com ética, discrição e integridade, além de apoiar na programação mensal de pagamentos, conferência de faturas e prestação de contas relacionadas às áreas dos executivos.
Requisitos:
- Graduação concluída em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas relacionadas;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva;
- Fluência trilíngue em Espanhol, Inglês e Português.
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Secretaria Trilingue
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro**Atividades**: Auxiliar nos processos junto à diretoria.Agendas e reservas de passagens, organização de eventos, cafés, reuniões almoço e material para apresentação.Acompanhamento em reuniões.**Horário**: De segunda a sexta das 8h às 18h com 1h30min de intervalo.**Requisitos**: Superior completo ou em andamento em secretariado executivo, com...
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Secretariado Executivo Trilíngue
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro**Código da vaga**:- 54287**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL1,100.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Petrópolis**Curso/Departamento**:- Secretariado Executivo Trilíngue / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 7º semestre**Atividades**:- Auxiliar na recepção de clientes e fornecedores,...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretaria Executiva
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**:**Remuneração**: 3.000,00**Atividades**:Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Provider Tempo inteiroSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaSecretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – RS - Perfil Em Alta DemandaAtuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;Gerenciar a agenda do...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiroO Tacchini acredita em você Venha fazer parte da nossa equipe.Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS.**Responsabilidades e atribuições**- Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação.- Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes dos...
