Assessor Técnico Assessoria de Central de Designações

INFORMAÇÕES Regime de contratação: Estatutário Carga horária: 40 horas semanais Modalidade: Híbrido Horário: a combinar Local: Rua Boa Vista 200 Centro São Paulo SP VENCIMENTOS Salário base: R$ Gratificação de Representação: R$2.45476 Vale Transporte: R$ 2040 por dia trabalhado Auxílio Alimentação: R$ 8000 por dia trabalhado OUTROS DIREITOS E BENEFÍCIOS 13º sálario Férias Licença prímio Bonificação por resultados Adicional de qualificação Adicional por tempo de serviço Auxílio Saúde Auxílio creche Auxílio a dependente PcD Auxilio a capacitação continuada Convénio médico: IAMSPE - Instituto de Assistência Médica ao Servidor Público Estadual Convénio SESC (Matricula de Interesse Social) Convénio UNISA (Atendimento Psiquiátrico) Programa Pró-Hardware Programa Pró-Software e Programa Pró-Livro DESCRIÇÃO Atribuições gerais (Conforme Lei Complementar 1.050 de 24/06/2008): Assessorar os Subdefensores-Gerais os Coordenadores e o Ouvidor-Geral no desempenho das atribuições afetas à respectiva área de atuação no âmbito da Defensoria Pública do Estado; Atribuições específicas: Aplicar conhecimentos técnicos para otimizar e implementar soluções técnicas que melhorem a eficiência na gestão e ferramentas de automação de processos; Identificar e agendar entregas e marcos de projetos garantindo que os cronogramas sejam cumpridos; Liderar a avaliação técnica de riscos nos projetos e desenvolve planos de mitigação; Monitorar e revisar aténcias dos projetos assegurando a qualidade e a conformidade com os requisitos institucionais; Analisar os impactos de novas tecnologias e soluções técnicas nas métricas e nos objetivos da Defensoria; Avaliar constantemente o uso de tecnologias e propor melhorias que aumentem a eficiência e a eficácia das atividades da Defensoria. Principais atribuições: Organizar e acompanhar fluxos administrativos da área assegurando que todos os processos sejam executados dentro dos prazos e conforme os procedimentos institucionais. Elaborar revisar e atualizar atas de présios dos eventos garantindo conformidade formal e documental. Realizar publicações de atos administrativos acompanhar prazos e assegurar correta tramitação no SEI.

Revisar atos diversos incluindo designações documentos relacionados a eventos e comunicações oficiais. Atuar como ponto de contato com órgãos externos realizando interlocução para demandas administrativas programações de eventos e trâmites necessários. Prestar apoio direto à coordenação na organização planejamento e execução de eventos institucionais. Auxiliar na coordenação e comunicação com as equipes envolvidas nos eventos garantindo alínamento entre setores.

Monitorar processos administrativos no SEI mantendo o fluxo atualizado organizado e em conformidade com as normativas internas. Elaborar relatórios planilhas controles e demais documentos necessários ao acompanhamento das atividades. Propor melhorias nos fluxos de trabalho visando organização clareza e eficiência. Auxiliar a chefia em demandas estratégicas com autonomia responsabilidade e precisião técnica.

Requisitos

obrigatórios: Formação completa em Administração ou áreas correlatas. Experiência consolidada em rotinas administrativas e organização de fluxos. Vivíncia comprovada em atividades relacionadas a eventos institucionais ou corporativos. Domínio do sistema SEI incluindo criação organização acompanhamento e finalização de processos.

Capacidade de elaboração e revisação de documentos administrativos com atenção aos detalhes. Organização proatividade e habilidade para priorizar demandas simultâneas. Boa comunicação para interação com diferentes setores e órgãos externos. Perfil colaborativo responsável e orientado a resultados.

Pacote Office Intermediário.

Requisitos

desejáveis(diferencial): Vivíncia no setor público. Ter atuado em gestão de projetos de alta complexidade.

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management Employment Type Unclear Experience years Vacancy 1 #J-18808-Ljbffr