Página da Vaga | Secretária Executiva

Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP Job type: Full-time employee Full-time employee Quando você decide ser Mutant, você decide dar um passo diferente na sua vida e na sua carreira. Ser Mutant é aceitar ser parte de um grupo com coragem para traçar novos caminhos e ambição para chegar mais longe a cada dia. A gente não é a empresa da moda - nem faz questão de ser. Ao contrário, fazemos muito mais do que falamos. E preferimos fazer em grupo porque aqui é com todos e por todos. Estamos sempre em busca de gente talentosa e apaixonada para crescer e evoluir com a gente. Se você acredita no seu talento e consegue mostrar isso na prática, venha ser um Mutant. Gerenciar e organizar as agendas de seis diretores com perfis distintos, priorizando compromissos e garantindo fluidez na rotina; Agendar e acompanhar reuniões presenciais e virtuais, utilizando plataformas como Google Meet; Realizar a compra de materiais e itens de uso cotidiano do escritório, mantendo o bom funcionamento do ambiente; Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e comunicações internas; Prezar pela discrição e confidencialidade em todas as interações e informações sensíveis; Manter a organização de arquivos físicos e digitais; Apoiar a equipe em demandas administrativas pontuais, sempre com postura empática e colaborativa. Acompanhamento de prazos e entregas: lembretes e follow-ups com os diretores ou suas equipes. Preparação de reuniões e eventos internos: organização de salas, coffee breaks, materiais e atas. Atendimento e recepção de visitantes: com postura profissional e cordial. Intermediação entre diretores e equipes: repasse de recados, alinhamento de informações, triagem de demandas. Manutenção do sigilo de informações estratégicas: muito importante em cargos executivos. Elaboração de relatórios gerenciais simples e apresentações: quando solicitado. Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas similares; Organização, proatividade, empatia e discrição no dia a dia; Boa comunicação verbal e escrita; Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint); Facilidade com ferramentas de videoconferência, como Google Meet; Capacidade de adaptação a diferentes perfis de liderança; Inglês será considerado um diferencial. O que você vai encontrar por aqui: Flexibilidade nos seus horários; Estacionamento para bikes e patinetes (em caso de ida ao escritório); Oportunidades de crescimento cross brands; Empresa Cidadã: Nossos colaboradores tem a licença parental estendida; Assistência médica e odontológica; Seguro de vida; Vale-refeição e alimentação; Auxílio Creche; Auxílio filhos com deficiência; Bônus por resultados; Dayoff para aniversários; Allya - parcerias e descontos no app; Além disso, incluímos também alguns benefícios com o propósito Mutant: Liberdade para ser quem você é. Incluir todos com o mesmo olhar está em nosso DNA. Aqui não fazemos distinção de gênero, raça, credo ou cor Somos todos Mutants Pessoas e experiências são o que nos movem. São a nossa essência e nosso propósito. Ações e programas voltados a clima, desenvolvimento e cultura; Gerar valor para pessoas e negócios. Juntos, criamos produtos digitais que impulsionam os negócios.; Fazer parte de um time sensacional, que joga junto, com uma cultura de colaboração, inovação e transformação. E o mais importante: que se diverte em toda a jornada; Trabalhar e trocar conhecimentos diários. As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas: é assim que entregamos soluções disruptivas; Conectamos o que os clientes querem com o que as empresas precisam. Fazemos isso ao criar technologies e experiências superiores para as marcas. Quando falamos sobre evolução digital e solução de desafios, pra nós, tudo é possível. Se ainda não for possível, a gente descobre como. Entendemos os principais desafios de marketing, vendas e tecnologia das empresas para gerar resultados financeiros. Transformamos conhecimento em insights. Desenhamos novas technologies e novas experiências. Implementamos e gerenciamos jornadas. Tudo para que clientes tenham a melhor experiência com as marcas.Clientes satisfeitos.Empresas líderes. As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas:é assim que entregamos soluções disruptivas.Em conjunto com um exclusivo ecossistema de parcerias estratégicas e fornecedores ponta de lança, criamos soluções para todos os momentos do ciclo de vida do cliente. #J-18808-Ljbffr