Secretária Executiva

Há 3 horas

São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.

Principais responsabilidades:

Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.

Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.

Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.

Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.

Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.

Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.

Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.

Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.

Requisitos:

Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.

Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.

Diferenciais:

Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.

Conhecimento em gestão de projetos.

Flexibilidade para viagens.

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva.Atividades:- Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades;- Programação da agenda da Diretoria;- Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria;- Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário;- Providenciar contratação de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da DesenvolverA nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil People Partner Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades:Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito.**Requisitos**:- Graduação completa em qualquer área;-...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...