Secretária Executiva
3 semanas atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.
Principais responsabilidades:
Assessorar o CEO em atividades administrativas, operacionais e estratégicas.
Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e viagens nacionais/internacionais.
Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
Realizar triagem e acompanhamento de e-mails, correspondências e contatos.
Apoiar na organização de reuniões do conselho e diretoria, incluindo pautas, atas e follow-up de ações.
Servir como ponto de contato entre o CEO e demais áreas da empresa, clientes, parceiros e stakeholders externos.
Controlar prazos e acompanhar o andamento de projetos prioritários do executivo.
Manter absoluta confidencialidade sobre assuntos estratégicos e sensíveis da empresa.
Requisitos:
Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas. Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função similar.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de produtividade.
Fluência em inglês (escrito e falado). Outros idiomas serão diferencial.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Perfil organizado, proativo, com discrição e inteligência emocional.
Diferenciais:
Experiência em empresas multinacionais ou de grande porte.
Conhecimento em gestão de projetos.
Flexibilidade para viagens.
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SECRETÁRIA EXECUTIVA
Há 3 dias
São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiroSuas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 15 horas
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretaria Executiva*
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Ecb Tempo inteiroCargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar...
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Assistente de Secretária Executiva
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por anoSecuritizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
