Secretaria Executiva*
Há 22 horas
Cargo: Secretária Executiva Resumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios.Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições: • Gerenciar e organizar agendas, garantindo a otimização do tempo e a priorização adequada de compromissos;• Coordenar reuniões e eventos corporativos, incluindo o envio de convites, preparação de pautas, materiais e atas;• Triar e responder e-mails corporativos, assegurando que as comunicações mais relevantes recebam a devida atenção;• Apoiar nas demandas profissionais e pessoais das gerências, atuando como ponto de contato de confiança e facilitadora da rotina;• Elaborar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações, garantindo clareza, coerência e qualidade nas informações;• Realizar pesquisas e compilar dados estratégicos que subsidiem a tomada de decisão;• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de voos, hospedagens e transportes, além da elaboração de itinerários detalhados;• Gerenciar atividades administrativas, como controle de despesas, reembolsos e organização de arquivos físicos e digitais.Prestar apoio administrativo nas rotinas das áreas tais como: compras, aquisição de materiais de escritório, dentre outras.Requisitos e qualificações • Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;• Experiência comprovada como Secretária Executiva;• Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas digitais;• Perfil organizado, discreto e com excelente gestão do tempo;• Boa comunicação verbal e escrita;• Inglês Avançado; Disponibilidade para trabalhar em formato 100% presencial em São Paulo, SPMobilidade para mudança de cidade, se necessário.
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
Há 23 horas
São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiroSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
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Secretaria Executiva Bilingue
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiroO que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiroEmpresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...
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Secretaria Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Veolink Sistemas Integrados de Segurança Eletronica Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas. Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente. Principais...
