Assistente administrativo

3 semanas atrás

Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil STERN SERVICOS INDUSTRIAIS INTEGRADOS LTDA Tempo inteiro

O Assistente Administrativo (a) de Obras é responsável prestar suporte administrativo às atividades da obra, garantindo o controle e organização de documentos, apoio nas rotinas de pessoal, materiais e serviços, contribuindo para a eficiência operacional e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

  • Executar atividades administrativas da obra, prestando suporte à equipe técnica e operacional;
  • Elaborar relatórios, planilhas, indicadores e apresentações gerenciais;
  • Controlar e arquivar documentos como contratos, notas fiscais, medições, plantas e relatórios técnicos;
  • Manter atualizada a documentação de colaboradores e terceiros (exames médicos, ASO, certificados de treinamentos);
  • Controlar ponto, horas extras, faltas e afastamentos dos colaboradores da obra;
  • Apoiar nos processos de admissão, desligamento e fechamento de folha de pagamento;
  • Realizar solicitações de materiais, serviços e equipamentos conforme orientação da equipe técnica;
  • Acompanhar entregas e controlar o estoque de insumos, ferramentas e equipamentos da obra;
  • Registrar entrada e saída de materiais, ferramentas e equipamentos no canteiro;
  • Atender fornecedores, prestadores de serviços e colaboradores da obra;
  • Manter comunicação eficiente com os setores internos da empresa (engenharia, RH, financeiro, etc.);
  • Organizar arquivos físicos e digitais e agendar reuniões conforme necessidade da obra;
  • Contribuir para a manutenção da organização do canteiro de obras e do escritório administrativo;
  • Participar de reuniões e treinamentos, colaborando com ideias para melhoria de processos;
  • Executar outras tarefas correlatas, conforme demanda e orientação da liderança.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil FarmaUSA Pharmaceutical Tempo inteiro

    Oportunidade de Assistente Administrativo- FarmaUSAA FarmaUSA Pharmaceutical, especializada em Canabinoides, está atualmente com uma vaga em aberto para a posição de Assistente Administrativo na sua unidade em Volta Redonda/RJ. Se você busca uma carreira na área farmacêutica e deseja fazer parte de uma equipe dedicada, confira os detalhes abaixo. -...

  • Assistente de Contratos

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil CITY CONNECT Tempo inteiro

    **FUNÇÃO**: Elaboração de pedido e emissão de NF dos contratos via sistema NEPHOS e posterior envio aos clientes; Preenchimento de planilhas e outros meios de controle (ex: trello) para acompanhamento dos faturamentos; Envio de documentação fiscal, previdenciária e trabalhista aos clientes conforme cada contrato juntamente com a NF emitida;...

  • Auxiliar Administrativo I

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Home Doctor Tempo inteiro

    0710/RJ Assistente de Negócios - Agência Resende Alegria/RJ Agendar e monitorar exames e consultas prescritos pelos médicos ou enfermeiros da operação Agendar remoções Montar e organizar prontuários e enviar à residência dos pacientes Abastecer com impressos as residências Administrar as guias de convênio para fechamento mensal para faturamento...

  • Assistente Administrativo/Recepcionista #1248

    Há 6 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil RHF BotafogoRJ Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    REQUISITOS1. Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas afins);2. Experiência prévia em rotinas administrativas ou de estoque será diferencial;3.Organização e atenção aos detalhes;4. Capacidade de cumprir prazos e rotinas estabelecidas;5. Boa comunicação e disposição para...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil LIFE CONTABILIDADE LTDA Tempo inteiro

    Presencial | Volta Redonda RJ Horário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço) É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização. Procuramos alguém:Proativo e comunicativoAtencioso e com facilidade de relacionamento interpessoalOrganizado e comprometidoCom foco em oferecer uma...

  • assistente administrativo

    Há 6 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil LIFE CONTABILIDADE Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000 por ano

    Descrição: Presencial | Volta Redonda – RJHorário: das 8h00 às 17h30 (com 2h de almoço)É necessário ter experiência com atendimento ao cliente, presencial e remoto, além de boa comunicação e organização.Procuramos alguém:Proativo e comunicativoAtencioso e com facilidade de relacionamento interpessoalOrganizado e comprometidoCom foco em...

  • Assistente Jurídico

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil ZAMIX MULTIPLAY TELECOMUNICACOES LTDA Tempo inteiro

    ATIVIDADES:Redigir documentos e correspondências legais;Realizar pesquisas jurídicas e coletar informações;Agendar compromissos e datas de audiências;Auxiliar nas comunicações com os clientes;Gerenciar tarefas administrativas, como faturamento e manutenção de registros;Preparar provas e documentos para o julgamento;Coordenar a comunicação com...

  • assistente jurídico

    Há 6 dias

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Zamix Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ATIVIDADES:Redigir documentos e correspondências legais;Realizar pesquisas jurídicas e coletar informações;Agendar compromissos e datas de audiências;Auxiliar nas comunicações com os clientes;Gerenciar tarefas administrativas, como faturamento e manutenção de registros;Preparar provas e documentos para o julgamento;Coordenar a comunicação com...

  • Assistente de Recursos Humanos

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Zaragoza Tempo inteiro

    **Responsabilidades e atribuições**- Atendimento aos colaboradores;- Admissão de funcionários;- Acompanhamento e controle de ASO's;- Condução de processos seletivos;- Tratamento de ponto eletrônico;- Fechamento de folha de pagamento;- Administração de benefícios;- Demissões;- Homologações;- Suporte aos departamentos administrativos da...

  • Promotor de Vendas Kdp

    3 semanas atrás

    Volta Redonda, Rio de Janeiro, Brasil Dpaschoal Tempo inteiro

    Apoiar o gestor compartilhando informações técnicas e comerciais, garantindo que a equipe se mantenha atualizada; Identificar e sugerir melhorias contínuas nos processos operacionais para garantir o bom funcionamento das atividades; Atuar em conjunto com o assistente de vendas responsável da região, assegurando uma maior cobertura da carteira de...