Secretário(a) Acadêmico(a)

3 semanas atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiro

Local de trabalho: UNISALES - Centro Universitário Salesiano

O profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as exigências legais e acadêmicas envolvidas.

Responsabilidades e atribuições Gestão Acadêmica
  • Controle de matrículas, rematrículas e transferências;
  • Elaboração de calendários acadêmicos e programas de disciplinas;
  • Emissão de documentos acadêmicos (históricos, diplomas, certificados);
  • Organização de processos seletivos e colações de grau;
  • Controle de registro acadêmico;
  • Gestão de indicadores acadêmicos.
Atendimento ao Aluno
  • Orientação aos estudantes sobre processos acadêmicos;
  • Resolução de dúvidas e problemas relacionados à vida acadêmica;
  • Emissão de declarações e certidões.
Coordenação e Supervisão
  • Gestão da equipe de trabalho da Secretaria Acadêmica;
  • Supervisão de processos e procedimentos internos;
  • Articulação com outras áreas da instituição (Coordenação Pedagógica, Ouvidoria, etc.).
Legislação e Normas
  • Atualização constante sobre legislação educacional;
  • Garantia da conformidade dos processos com as normas institucionais;
  • Legislações correlatas aos processos de regulação do ensino superior (SINAES).
Relatórios e Análises
  • Elaboração de relatórios e análises de dados acadêmicos;
  • Participação em processos de avaliação institucional.
Requisitos e qualificações Requisitos mínimos
  • Ensino Superior Completo em áreas Afins;
  • Curso de Capacitação na área;
  • Desejável Especialização na área.
Conhecimentos em
  • TOTVS;
  • Atendimento ao Público;
  • Informática (Nível Intermediário);
  • Excel Intermediário;
  • Legislação Educacional;
  • Processos Acadêmicos;
  • Secretaria Digital;
  • Censo do Ensino Superior.
Fortes habilidades em
  • Comunicação;
  • Liderança;
  • Pró-atividade;
  • Relacionamento Interpessoal;
  • Trabalho em Equipe;
  • Visão Sistêmica.
Informações adicionais Benefícios
  • Vale alimentação;
  • Descontos para os cursos de graduação ou pós-graduação do UniSales - Centro Universitário Salesiano;
  • Plano odontológico;
  • Seguro de vida;
  • Programa de saúde (gratuito);
  • Convênio Farmácia (com desconto em folha);
  • Wellhub - Gympass (com desconto em folha).

Todas as nossas oportunidades são extensivas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Os Salesianos não realizam seus processos seletivos por meio de empresas terceirizadas. O recrutamento e seleção são conduzidos diretamente pelas unidades, sem qualquer necessidade de investimento financeiro por parte dos candidatos.

#J-18808-Ljbffr

  • Secretário(A) Acadêmico(A)

    Há 7 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiro

    A Inspetoria São João Bosco (ISJB) é parte de uma instituição global com presença em diversos países do redor do mundo, os Salesianos.Em todo planeta, os Salesianos são conhecidos por suas obras educacionais, de ação social e evangelização, e, no Brasil, somos divididos em inspetorias, organizadas por divisão geográfica.A ISJB é mantenedora de...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...

  • Secretária - ES

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Vitória – ES DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes do segmento de Energia Solar. Para atuar na modalidade de trabalho presencial, no contrato Pessoa Jurídica. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Realizará a recepção presencial e online de clientes, parceiro e fornecedores. Conduzirá o...

  • Secretária - Clínica Médica

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Secretária - Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Secretária - Clínica Médica

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Secretária - Clínica Médica - Es

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Secretária - Clínica Médica - ES

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Secretária - Clínica Médica - ES

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE CLÍNICA MÉDICA Vitória/ES Estamos buscando Secretária para compor o time de um de nossos clientes Esta vaga é para atuação presencial REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Experiência com atendimento ao público. Conhecimento em CRM (desejável). RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES:Agendamento e confirmação de consultas....

  • Vaga Secretária

    3 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:SecretáriaEmpresa:Grupo educavixEmpresa atua no ramo recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (EJ)