Assistente Administrativo operação

Assistente Administrativo Operação - Exclusiva para pessoas com deficiência (PCDs) Uberaba/MG

Período de inscrição até: 18/08/2025

Esta posição reporta para: Coordenação Engenharia de Manutenção

Quais serão suas responsabilidades?

• Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;

• Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência,

• Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;

• Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;

• Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais.

• Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.

• Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.

• Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.

• Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais.

• Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.

• Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios.

• Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratada.

• Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc..

• Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;

• Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;

• Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;

• Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;

• Realizar requisição de Compras no SAP

• Solicitar, controlar e enviar notas fiscais a financeira e fiscal;

• Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;

• Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;

• Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;

• Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;

• Responsável pelo arquivamento de documentos no software Open Text;

• Abertura de chamados para a infra;

• Abertura de notas e ordens no SAP para solicitação de equipamentos para a equipe de inspeção dinâmico;

• Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações sobre os documentos do Open Text;

• Emissão de crachás da equipe da Engenharia;

• Diligenciar processos de aquisição de materiais de escritório;

• Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;

• Apoio durante o processo de treinamentos com impressões de material de apoio, reserva de sala, projetor e emissão de certificados.

• Testes em ambiente de qualidade no Open Text.

O que procuramos?

• Ensino Médio Completo;

• Pacote Office Intermediário;

O que será considerado um diferencial?

• Curso técnico Mecanica, elétrica ou áreas afins;

• Conhecimento no sistema SAP e no Open Text;

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

· Convênio Médico;

· Convênio Odontológico;

· Vale Transporte ou Fretado*;

· Seguro de Vida;

· PPR (Programa de Participação Resultados);

· Previdência Privada;

· Auxílio Academia;

· Vale Alimentação;

· Refeitório ou Vale Refeição*;

· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

· Programa Bem Estar (Wellness);

· Licença Maternidade

· Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade eoportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.