Assistente Administrativo operação

Assistente Administrativo operação - Exclusiva para pessoas com deficiência (PCDs) Uberaba/MG

Assistente Administrativo operação - Exclusiva para pessoas com deficiência (PCDs) Uberaba/MG

Período de inscrição até: 18/08/2025

Esta posição reporta para: Coordenação Engenharia de Manutenção

Quais serão suas responsabilidades?

1. Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;
2. Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência;
3. Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;
4. Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;
5. Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais;
6. Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle;
7. Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos;
8. Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos;
9. Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais;
10. Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado;
11. Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios;
12. Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratadas;
13. Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc.;
14. Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
15. Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;
16. Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;
17. Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;
18. Realizar requisição de Compras no SAP;
19. Solicitar, controlar e enviar notas fiscais à financeira e fiscal;
20. Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;
21. Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;
22. Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;
23. Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;
24. Responsável pelo arquivamento de documentos no software Open Text;
25. Abertura de chamados para a infraestrutura;
26. Abertura de notas e ordens no SAP para solicitação de equipamentos para a equipe de inspeção dinâmica;
27. Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações sobre os documentos do Open Text;
28. Emissão de crachás da equipe da Engenharia;
29. Diligenciar processos de aquisição de materiais de escritório;
30. Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
31. Apoio durante o processo de treinamentos com impressões de material de apoio, reserva de sala, projetor e emissão de certificados;
32. Testes em ambiente de qualidade no Open Text.

O que procuramos?

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office Intermediário;

O que será considerado um diferencial?

• Curso técnico em Mecânica, elétrica ou áreas afins;
• Conhecimento no sistema SAP e no Open Text;

Qual será seu horário de trabalho?

Administrativo

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.

O que oferecemos?

• Convênio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Vale Transporte ou Fretado*;
• Seguro de Vida;
• PPR (Programa de Participação Resultados);
• Previdência Privada;
• Auxílio Academia;
• Vale Alimentação;
• Refeitório ou Vale Refeição*;
• Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
• Programa Bem Estar (Wellness);
• Licença Maternidade;
• Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos

A Mosaic Company valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo. Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras. Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

A Mosaic Fertilizantes valoriza a diversidade, a inclusão e o desenvolvimento contínuo.

Igualdade e oportunidades a todos fazem parte do dia a dia dos nossos profissionais, que encontrarão aqui a trilha ideal para desenvolver suas carreiras.

Nos orgulhamos de ter o respeito como um valor. E acreditamos que a inovação acontece quando temos um ambiente cercado de diferenças em todos seus aspectos, como idade, gênero, orientação sexual, identidade, cor, deficiência ou religião.

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