Auxiliar Administrativo(a) Unidade Alphaville

**Sobre a Vaga**:
**Sobre o Colégio Pentágono**:
**Cultura e Equipe**:
Nossa equipe é apaixonada pela educação, e o time administrativo está sempre empenhado na busca contínua pela excelência em suas atividades. A colaboração é a essência do nosso trabalho, onde cada colaborador desempenha um papel fundamental no suporte administrativo e operacional, essencial para o sucesso do Colégio Pentágono. Trabalhamos juntos para criar um ambiente de trabalho eficiente e proporcionar a toda a comunidade escolar uma base sólida para o seu funcionamento diário. Se você compartilha desses valores e se identifica com a posição de Auxiliar Administrativo(a), esperamos recebê-lo em nossa equipe
**Responsabilidades e atribuições** Responsabilidades e Atribuições**:
- Suporte durante a realização de todas as atividades diárias da coordenação administrativa, incluindo envio de documentos, lançamento de notas fiscais a pagar.
- Registro, triagem, conferência e distribuição de documentos conforme normas estabelecidas.
- Verificação de irregularidades nos documentos e conferência de cálculos.
- Coleta de dados para elaboração de relatórios e planilhas.
- Apoio operacional na elaboração de manuais técnicos.
- Acompanhamento de processos administrativos, incluindo verificação de prazos, localização e aplicação de protocolos internos.
- Atendimento aos clientes internos para fornecimento de informações e identificação da natureza das solicitações dos colaboradores.
- Realização de procedimentos básicos de administração de pessoal para comunicação à Central Administrativa, incluindo onboarding de novos colaboradores, controle de frequência, apoio no fechamento da folha de pagamento, ponto eletrônico, vale transporte, entre outras atividades.
- Suporte na elaboração e conferência de minutas de contratos e convênios.
**Requisitos e qualificações** Formação Básica**:
- Ensino médio completo (obrigatório)
- Cursando Ensino Superior em Gestão de Recursos Humanos ou áreas similares (desejável)
**Experiência Mínima**:
- Experiência prévia na função de Auxiliar Administrativo(a) em áreas administrativas similares
- Conhecimento básico em ferramentas digitais, como Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) ou Ferramentas Google (Planilhas, Formulários, Documentos, Apresentações, Drive, Gmail)
- Conhecimento básico em processos de administração de pessoal
**Habilidades e Conhecimentos Essenciais**:
- Capacidade para lidar com múltiplas demandas de forma organizada e eficiente.
- Capacidade de manter a concentração nas tarefas atribuídas, assegurando a qualidade do trabalho realizado.
- Tratar informações confidenciais com responsabilidade e discrição.
- Comprometimento e responsabilidade nas realização das atividades atribuídas.
- Colaborar efetivamente com colegas de equipe e outros departamentos.
- Facilidade para adquirir novos conhecimentos e se adaptar a mudanças.
- Capacidade para trabalhar sob pressão, administrando prazos e atividades com eficiência.
**Informações adicionais** Informações Adicionais**:
- Quantidade de vagas disponíveis: 01
- Segmento/Departamento: Coordenação Administrativa de Operações
- Horário/jornada de Trabalho: De segunda à sexta-feira das 7h30 às 17h30
- Local de atuação: Unidade Alphaville
- Modelo de trabalho: Presencial
**Benefícios**:
- Restaurante gratuito; vale-alimentação; vale-transporte; convênio com farmácia e seguro de vida
- Plano de saúde e plano odontológico (sem coparticipação, com custo reduzido em relação ao plano comercializado para pessoa física)
- Parceria com o Sesc
- Gratuidade nos serviços de orientação oferecidos pelo programa Apoio Pass nas áreas de psicologia, finanças, social e jurídica
**Processo Seletivo**:
- Valorizamos a diversidade e promovemos a igualdade de oportunidades em nosso processo de seleção.
O **Colégio Pentágono** é mais do que uma instituição de ensino, somos um time comprometido com a excelência educacional e a formação integral dos nossos alunos. Fundado em 1971, temos quatro unidades estrategicamente localizadas em:
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Alphaville**:
- ** Morumbi**:
- ** Perdizes Bartira**:
- ** Perdizes Caiubi**
Desde a **Educação Infantil até o Ensino Médio**, buscamos ir além do tradicional, com cinco compromissos que sustentam nosso propósito:
Excelência Acadêmica
Formação do Indivíduo
Cidadão do Mundo
Parceria com as Famílias
Ser Feliz na Escola
Oferecemos quatro itinerários formativos e **mais de 30 disciplinas eletivas** desenvolvidas especialmente para ajudar os alunos do Ensino Médio a descobrir seus talentos, habilidades e interesses individuais.
Nosso Departamento Internacional oferece programas de imersão no idioma inglês **learn&play e Bridges**, além de aulas extracurriculares de espanhol e atividades relacionadas a línguas estrangeiras, incluindo o Time Olímpico de Inglês, o Pentágono Model United Nations (PMUN), e eventos como Pentágono English Olympics (PEO).
No período complementar, os alunos podem escolher entre 15 modalidades esportiva

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