Assistente Administrativo

1 semana atrás

Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Gestão de Vagas - LGC Tempo inteiro
**Descrição da vaga (responsabilidades, experiências...)**
**Empresa busca Assistente administrativo para**:
Sob supervisão do Superintendente Executivo, é responsável por controlar e executar as rotinas administrativas e acompanhar as financeiras da entidade e dar suporte ao Presidente, Diretores, Conselheiros, Secretário Executivo e Associados na gestão diária da empresa, bem como captar clientes para a Entidade, cujo benefício será a bonificação por conversão.
**As principais responsabilidades são**:
- Organizar e prover o apoio logístico às reuniões de Diretoria e Conselhos;
- Organizar as agendas de atividades da empresa e Calendário anual de eventos;
- Elaboração de correspondências;
- Elaborar relatórios de prestação de contas pós-evento;
- Controlar Documentos e Correspondências /Arquivo;
- Registrar e monitorar os processos de convênios e afins;
- Colaborar na organização de eventos e supervisão de serviços de terceiros: Convites, Buffet, Recepção;
- Acompanhar o trabalho da auditoria financeira;
- Organizar documentos contábeis para encaminhar a contabilidade (Fechamento mensal);
- Realizar a divulgação, distribuição e telemarketing dos convites para eventos;
- Organizar o agendamento de uso da sala de reunião;
- Elaborar check list pré e pós Eventos;
- Tabulação de pesquisa de satisfação pós evento;
- Realizar contatos com fornecedores para compra de materiais e serviços.
- Assegurar o envio das faturas e boletos para o Financeiro terceirizado;
- Resolver diretamente com os fornecedores eventuais problemas de boletos, conta bancária, etc;
- Emissão de boletos;
- Cobrança de associados inadimplentes;
- Solicitação de patrocínios nos sistemas do Sebrae, Banestes, Caixa Econômica, Vale...;
- Levantamento de informações financeiras para reunião de diretoria;
Graduação completa em Administração ou áreas correlatas;
Desejável experiência anterior nesta função em outras entidades;
Conhecimento básico de informática e softwares.
SERÁ UM DIFERENCIAL:
Conhecimento avançado do pacote office
Conhecimento dos processos administrativos, organizacional, financeiro e gerenciamento da rotina.
Plano de saúde;
Vale transporte;
Vale alimentação de R$ 20,00.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.050 - R$2.589

    Assistente AdministrativoVaga para assistente administrativo, garantir apoio administrativo às demais áreas, com o processamento de pedidos, gestão de planilhas, entendimentos de ICMS, PIS e COFINS.RequisitosEnsino Médio CompletoExperiência em setor administrativoO cargo é remunerado com salário a combinar. O regime de trabalho é efetivo (CLT). A...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAgendamento Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Estamos procurando por uma pessoa compromissada com a excelência para atuar como Assistente Administrativo.O trabalho envolve realizar agendamentos de entregas junto aos clientes, garantindo que os prazos e disponibilidade da frota sejam atendidos. O Assistente Administrativo também é responsável por:Realizar agendamentos de entregas e acompanhar as...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil SERRA Tempo inteiro

    Função: ASSISTENTE ADMINISTRATIVOGrau de Instrução: ENSINO MEDIO COMPLETO**Descrição**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVOOPORTUNIDADE PARA ATUAR NO SETOR DE NÚCLEO DE MERCADO**Requisitos**:- Ensino Médio Completo;- Experiência na área administrativa;- Excel intermediário;- Conhecimento do Pacote Office e Google Workspace.DESEJÁVEL:- Ensino Superior em...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa, atuando em diversas áreas administrativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade em lidar com diferentes demandas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom andamento das atividades do negócio. Responsabilidades:Executar...

  • Assistentes Administrativos

    Há 5 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$11.272 - R$12.691

    Cargo: Assistentes AdministrativosAqui você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador. Nossa equipe busca alguém que possa lidar com diferentes responsabilidades e atribuições, sempre mantendo a ética e transparência como pontos fortes.

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa, atuando em diversas áreas administrativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade em lidar com diferentes demandas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom andamento das atividades do negócio. Responsabilidades:Executar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas internas da empresa, atuando em diversas áreas administrativas. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com facilidade em lidar com diferentes demandas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom andamento das atividades do negócio. Responsabilidades:Executar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil RHF Talentos Tempo inteiro R$2.000.000 - R$2.800.000 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Serra (De Fátima).Responsabilidades:Executar rotinas administrativas nas áreas de compras, estoques, financeiro, RH, faturamento e comercial. Apoiar na organização e controle de processos internos. Utilizar ferramentas de gestão e relatórios para acompanhamento das demandas. Tarefas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeadministrativo Tempo inteiro R$38.000 - R$62.000

    Cargo: Assistente AdministrativoNossa empresa procura por um profissional eficiente para trabalhar em nossa equipe como assistente administrativo. Sua principal responsabilidade será fornecer apoio operacional a todos os setores da empresa.Redigir e revisar textos, garantindo que estejam livres de erros;Secretariar reuniões e eventos, mantendo as agendas...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.063 - R$2.073

    Função:A figura do Assistente Administrativo é fundamental para o sucesso de qualquer organização, pois é responsável por realizar atividades de suporte que permitem aos líderes focar nas prioridades estratégicas da empresa. A Assistente Administrativa realiza tarefas como recebimento e organização de documentos, digitação de informações,...