Secretária executiva

Há 3 dias


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:

  • Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos.
  • Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos.
  • Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais.
  • Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores.
  • Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas.
  • Gestão de imóveis
  • Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva.
  • Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos:

  • Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras.
  • Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais.
  • Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes.
  • Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais.
  • Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
  • Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.

Diferenciais:

  • Experiência em compras e gestão de fornecedores.
  • Conhecimento em controle de despesas pessoais.
  • Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores.
  • Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.

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    4 semanas atrás


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    1 semana atrás


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