Analista de Departamento Pessoal

Assegurar o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador, buscando o alinhamento constante entre as atividades de DP praticadas pela empresa e sua correlação com a (s) convenção (ões) coletiva (s) e Legislação trabalhista. Elaboração de geração de relatórios analíticos de pagamentos e dados estatísticos para o planejamento de ações de melhorias e saúde financeira da empresa Conduzir as atividades de medicina do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à inteligência física e saúde dos funcionários, incluindo o acompanhamento da Implementação e futuras revisões do PGR fazendo cumprir a legislação vigente. Efetuar o recebimento, conferir toda a documentação para as Admissões e rescisões Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho. Arquivamento dos documentos dos colaboradores garantindo total sigilo e segurança Elaborar e conferir os cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, relatórios e estatísticas internas ( exigidos pela legislação ), admissões / rescisões contratuais, abonos e férias de funcionários, manter as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa; Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa; Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro; Controle de Ponto: espelho de ponto, banco de horas e equipamentos/Aplicativos de acesso ao ponto Controle e apuração de benefícios Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa; Manter atualizado o sistema computadorizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa; Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácia, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificação e ou implantação de novos benefícios sociais; Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade (turn over) de pessoal e outras ocorrências relevantes; Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista; Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento; Preparar, Conferir e enviar todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do trabalho, INSS, MEC, SESI, etc), visando ao cumprimento de exigências legais; Orientar todos os setores da empresa quanto a aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento; Atender a empregados em questão relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devida; Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplinas estipuladas pela empresa à administração de pessoal. Atender a fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados Controlar os índices de absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto coma s demais áreas; Gerir férias informando os prazos de concessão as equipes Elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário Atendimento e suporte as lideranças e colaboradores Suporte as áreas Contábil e Financeira Suporte e atendimento a auditoria externa Controlar os ASOS admissionais/periódicos/demissionais Elaborar Relatórios gerenciais Elaborar e controlar custos de passivos trabalhistas, juntamente com a área Jurídica. Auxliar a Gerente de Gente na revisão do pacote de benefícios fornecidos pela empresa Elaborar e revisar os Procedimentos e Políticas de Administração de Pessoal.