Pessoa Assistente Executiva Pleno

Há 5 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Missão do cargo: Atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

Responsabilidades e atribuições:

  1. Assessoramento direto a 5 (cinco) ou mais Diretores (N2);
  2. Controle e administração da agenda dos executivos;
  3. Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês);
  4. Avaliação, seleção e triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  5. Encaminhamento de documentos a cartórios, via motoboys ou postagem nacional e internacional;
  6. Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos;
  7. Recepção de visitantes internos e externos;
  8. Realização de contatos internos e externos;
  9. Facilitação do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia;
  10. Atuação como facilitadora do relacionamento com clientes externos;
  11. Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais;
  12. Elaboração de relatórios de viagens, controle de gastos e reembolsos;
  13. Participação em reuniões da área, quando solicitado;
  14. Preparação de solicitações de compras e pagamentos no sistema da companhia.

Requisitos e qualificações:

  • Formação superior completa em Secretariado, Letras ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Experiência em assessoramento de executivos de nível de Diretoria.

Requisitos desejáveis:

  • Disponibilidade para atuar no modelo híbrido (3 dias presenciais e 2 dias home office) na matriz localizada na região de Santana/SP.

Benefícios incluem Universidade em Rede TOTVS, programas de saúde e bem-estar, plano de saúde e odontológico, vale refeição/alimentação, vale transporte, licença maternidade/paternidade estendida, espaço de lactário, seguro de vida, auxílio creche, previdência privada, entre outros.

Sobre a empresa: Somos a maior empresa de tecnologia do Brasil, focados em inovação, diversidade e inclusão. Valorizamos pessoas que gostam de aprender, resultados e colaboração, promovendo um ambiente dinâmico e acolhedor.

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    São Paulo, São Paulo, Brasil MRM Brasil Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa para atuar como Executiva de Contas na MRM Brasil, uma agência full-service, com maior foco em digital, do McCann Worldgroup, unidade do Grupo Interpublic (IPG). Uma agência que acredita no poder das intersecções entre estratégia, criatividade e tecnologia, suportado por dados, para criar experiências totalmente humanas. Atuamos a...

  • executivo de vendas

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Power Moto Group Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente pessoal e telefônico; Esclarecimento de dúvidas e fechamento de vendas; Atendimento em Show Room; Divulgações nas redes sociais; Busca ativa e prospecção de novos clientes, entre outras atividades. Experiência em concessionárias motos/carros. Habilitação para motos. Pessoa Executiva de Vendas - SP - Mercado Pago Executivo...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Sustenidos Tempo inteiro

    **Cargo**:Produtor Executivo Pleno - I**Regional**:São Paulo / **Núcleo**:Complexo do Theatro Municipal**Descrição:**Produtor(a) Executivo Pleno - I****Requisitos**:Ensino superior completo em Relações Públicas, Eventos, Marketing, Produção Cultural ou áreas afins; desejável fluência em inglês e outros idiomas, experiências em produção de...

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Trench Rossi Watanabe Tempo inteiro

    Ter experiência anterior como Assistente Executiva / Secretaria.- Ter conhecimentos dos sistemas de telefonia (conference call, ramais e etc).- Afinidade com ferramentas de informática como outlook, conhecimentos de Excel (desenvolver planilhas, formatar arquivos para impressão), conhecimentos de Word (fazer documentos e alterações) e noções de...

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