Secretária Executiva

Somos uma Indústria da Cidade de Colombo. Estamos em plena ascensão no mercado nacional e buscamos por colaboradores motivados, proativos e dispostos a crescer conosco.A vaga a ser preenchida é a de Secretariado executivo. São atribuições do cargo:- Assessoria aos diretores: administração de agenda, despacho de documentos, administrar prazos de entrega de documentos; assistir à direção em reuniões, preparo de atas de reuniões;- Atendimento aos clientes internos e externos: recepção, orientação, atendimento a chamadas telefônicas, filtrar ligações;- Gerenciar informações: ler documentos, levantar informações, transitar com informações relevantes de todos os departamentos, criar e manter banco de dados, cobrar ações, controlar cronogramas, acompanhar processos;- Elaborar documentos: redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, pesquisa bibliográfica, elaboração de relatórios e convites, planilhas e gráficos, transcrição de textos;- Organizar viagens: estadia e passagens para os diretores;- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.**Requisitos**:- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;- Proficiente em pacote Office e software “back-office” (por exemplo, sistemas de gestão);- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor;- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;- Excelentes habilidades organizacionais e gerenciamento de tempo;- Integridade e confidencialidade;- Diploma em secretariado executivo ou áreas afins.O que oferecemos?- Convênio farmácia;- Cesta básica;- Contratação CLT;- Horário comercial;- Salário inicial: R$ 2.080,00.**Tipo de vaga**: Tempo Integral, Efetivo/CLT**Escolaridade Mínima**: Curso Técnico