Auxiliar Administrativo Mex

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TMSA - TECNOLOGIA EM MOVIMENTAÇÃO SA Tempo inteiro
Responsabilidades
  • Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores.
  • Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro.
  • Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal.
  • Controle e Análise de Despesas Operacionais: revisar e controlar despesas gerais, tais como alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos; identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz.
  • Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos: revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo; realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema.
  • Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos: revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro; apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais; conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX.
  • Compras, Ordens e Controle de Faturamento: receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema; monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores.
  • Cadastro de Fornecedores e Itens: realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais.
  • Apoio Administrativo e Orientação de Equipes: instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas; orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas; atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc.) na execução dos trabalhos.
Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Auxiliar administrativo

Empresa

Tmsa

Ramo

Metalurgia/ Siderurgia

Indústria de equipamentos para movimentação de granéis sólidos.

#J-18808-Ljbffr

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    1 semana atrás

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    Há 4 dias

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    2 semanas atrás

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    Há 7 dias

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    Há 3 dias

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