Auxiliar Administrativo Mex

2 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Tmsa Tempo inteiro

Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores. Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro. Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP), solicitar ajustes quando necessário e encaminhar ao Cliente/Obra e ao Departamento Pessoal. Controle e Análise de Despesas Operacionais:Revisar e controlar despesas gerais, tais como:alimentação, deslocamentos, materiais de expediente, locações e manutenção de equipamentos, suprimentos para o canteiro e alojamentos. Identificar distorções nos custos e comunicar aos responsáveis da obra e ao MEX Matriz. Gestão Financeira e Provisionamento de Recursos:Revisar, analisar e solicitar alterações e justificativas (quando necessário) nas solicitações de Recursos e provisionamento de recursos para caixa de obras e despesas gerais do efetivo de campo. Realizar a abertura de Formulário de Solicitação de Recursos no sistema. Gestão de Recursos de Despesas e Otimização de Custos:Revisar e analisar despesas com caixa de obras, folgas de campo e demais despesas gerais do canteiro. Apoiar na busca de alternativas para redução de custos e avaliar a possibilidade de desmobilização de recursos ociosos ou não essenciais. Conferir Diários de Despesas, realizar a abertura dos Diários no sistema DAX. Compras, Ordens e Controle de Faturamento:Receber e conferir notas fiscais e seus anexos, abrir Ordens de Compra no DAX provenientes da Montagem Externa, realizar a abertura de requisições de compras, contratos de compra e diários de despesas no sistema. Monitorar, conferir e processar pendências de faturas e notas a pagar nos sistemas dos fornecedores. Cadastro de Fornecedores e Itens:Realizar o cadastro de fornecedores no sistema e solicitar o cadastro de novos itens junto ao Cadit, garantindo a atualização e integridade das bases de dados operacionais. Apoio Administrativo e Orientação de Equipes:Instruir e auxiliar os administrativos de obras nas atividades administrativas. Orientar e treinar novos colaboradores sobre o uso de recursos, procedimentos internos, solicitação de recursos e prestação de contas. Atender os PO's e PR's e demais requisitos do sistema de gestão da qualidade (política e objetivos da qualidade, riscos e oportunidades, etc. ) na execução dos trabalhos.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Auxiliar administrativo


Empresa:

Tmsa


Indústria de equipamentos para movimentação de granéis sólidos.


Ramo:

Metalurgia/ Siderurgia


(EJ)

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    Há 7 dias

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    Há 3 dias

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil TMSA - TECNOLOGIA EM MOVIMENTAÇÃO SA Tempo inteiro

    Responsabilidades Verificar as normas e especificações do cliente e/ou da gerenciadora da obra referente a documentação de acesso e permanência de colaboradores. Providenciar toda a documentação necessária para a integração, acesso e permanência de colaboradores e subcontratadas no canteiro. Conferir os documentos exigidos pela TMSA (DP),...