Secretária executiva

2 semanas atrás

BRASILIA, Brasil LIBERTY COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

Somos uma empresa inovadora que visa transformar o setor de saúde no Brasil com soluções tecnológicas em inteligência artificial, interoperabilidade de dados e gestão hospitalar. Atuamos junto a grandes redes hospitalares e laboratórios, trazendo uma abordagem única e transformadora para o setor, com parcerias estratégicas, incluindo AWS, H2O e ServiceNow.  Estamos em busca de uma Secretária Executiva (foco em compra de passagens aéreas), comprometida para integrar nossa equipe em Brasília - Asa Norte. Se você gosta de desafios e busca uma oportunidade para contribuir em projetos de alto impacto, esta vaga é para você Sobre a vagaVocê será o ponto de apoio da diretoria e da equipe de presidência, garantindo o funcionamento ágil e organizado das atividades administrativas e operacionais. Responsabilidades Planejar, organizar e executar viagens nacionais e internacionais para a presidência, diretoria e equipes executivas, incluindo passagens aéreas, trechos, conexões e upgrades. Gerenciar agendas e compromissos da presidência e diretoria, coordenando convites, reuniões e prazos; Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada; Gerenciar reservas de hospedagem, traslados (aeroporto/hotel/empresa). Organizar e controlar documentação de viagem: passaportes, vistos, vacinas, autorizações e seguros de viagem; acompanhar prazos e renovações. Garantir conformidade com a política de viagens corporativa, controlando custos, aprovações e limites de despesa; sugerir alternativas que otimizem custo-benefício. Coordenar com agências de viagens, fornecedores e concierge corporativo para negociação de tarifas, blocos de quartos e benefícios. Monitorar viagens em tempo real (status de voos, mudanças climáticas, alertas de segurança) e acionar planos de contingência quando necessário. Requisitos Formação em Administração, Secretariado Executivo, turismo, ou áreas afins; Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas de médio ou grande porte; Domínio do pacote Office; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades; Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos; Discrição no manuseio de informações sigilosas; Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos; Atenção aos detalhes e precisão operacional. Por que trabalhar conosco?Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa. **Requisitos**: Superior completo em Secretariado Executivo Experiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência,...

  • Secretário(a) Executivo(a) Sênior

    3 semanas atrás

    Brasilia, Brasil TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, busca Secretário(a) Executivo(a) Sênior para atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar.Principais responsabilidadesGestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos.Interação direta com áreas...

  • Secretária Executiva Bilingue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil Mga Tour Ltda Tempo inteiro

    PRINCIPAIS ATIVIDADES"Assessorar diretores ADM (Gabriel, Rafael e Tiago) - Cuidar de agendas - Assessorar em demandas administrativas- Pauta e resumo de reuniões- Organizar tarefas semanais- Conferir faturas de cartão de credito pessoal- Conferir contas de telefone, fazer novas assinaturas quando solicitado- Demandas pessoais ou ligadas a empresa porem que...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo****Requisitos**:Escolaridade:...

  • Rhk364 secretaria Executiva Bílingue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo** **Requisitos**: Escolaridade: Ensino...

  • Rhk364 secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo****Requisitos**:Escolaridade:...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasilia, Brasil Grupo Alldax Carreira Tempo inteiro

    Escritório premium de Contabilidade contrata Secretária Executiva, para assessorar a diretoria. Se você é organizado(a), possui comunicação assertiva, sabe trabalhar com dinamismo, gosta de desafios, possui forte espírito de equipe, esta oportunidade é para você! **Responsabilidades e atribuições** - Atendimento a demanda diária dos Diretores,...