Secretária Executiva

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil Gv Logistica Tempo inteiro

Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente no suporte ao CEO, garantindo organização, fluidez da agenda executiva e apoio estratégico às decisões e projetos de alto nível. É uma posição-chave, que exige maturidade profissional, confidencialidade e capacidade de atuação em ambientes dinâmicos e de alta pressão. Habilidades Técnicas Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Conhecimento em Power BI e Google Workspace Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM Idiomas Inglês fluente (obrigatório) Espanhol, francês ou outro idioma será um diferencial Competências Comportamentais Organização e gestão do tempo, com habilidade para priorizar demandas Excelente comunicação verbal e escrita Capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos e stakeholders Discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis Proatividade, antecipando demandas e solucionando problemas Forte habilidade interpessoal e construção de relacionamentos Resiliência e capacidade de atuar sob pressão Flexibilidade para lidar com mudanças rápidas de prioridade Alto nível de atenção aos detalhes Responsabilidades Gerenciar a agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e chamadas Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos Organizar e coordenar viagens, eventos corporativos e reuniões estratégicas Atuar como ponto focal entre o CEO, executivos, colaboradores e stakeholders externos Apoiar a coordenação de projetos estratégicos e iniciativas corporativas Acompanhar prazos, demandas e entregas ligadas ao CEO Perfil que buscamos Profissional maduro(a), confiável e altamente organizado(a), com visão executiva, postura ética e capacidade de atuar como braço direito do CEO, contribuindo diretamente para a eficiência da liderança. Formação Acadêmica Graduação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Pós-graduação ou MBA será um diferencial Mínimo de 5 anos de experiência em funções administrativas Vivência prévia em suporte a executivos de alto nível Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e de alta exigência Habilidades e Qualificações Domínio avançado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Conhecimento em Power BI e Google Workspace; Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e CRM. #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiro

    FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...

  • Secretário Executivo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São Gonçalo do Amarante, Brasil H R PARTICIPACOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens. **Responsabilidades**: - Agendar e confirmar reuniões e compromissos; -...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São Gonçalo do Amarante, Brasil H R PARTICIPACOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens.**Responsabilidades**:- Agendar e confirmar reuniões e compromissos;-...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Gonçalo do Amarante, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens. Responsabilidades: Agendar e confirmar reuniões e compromissos; Organizar e manter a...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home OfficePorém com total disponibilidade para reunião executivas presenciaisHorário das9:00 às 18:00Segunda a sextaSábado das9:00 às 13:00Conhecimento com pacotes officeReservas hotéisCompra passagens e toda rotina de uma secretáriaSalário a combinarTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiro

    Description A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...