Secretário(a) Executivo(a)
1 dia atrás
Description A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de apoio e manter a liderança sempre um passo à frente. Essa pessoa será responsável por administrar agendas e organizar demandas. Responsibilities Organizar e gerenciar agendas da diretoria, reuniões internas e encontros com clientes; Realizar confirmações, reagendamentos e follow-ups, garantindo pontualidade, alinhamento e clareza entre todas as partes; Preparar atas, resumos executivos e materiais de apoio para reuniões; Controlar e acompanhar entregáveis, prazos e solicitações da diretoria, mantendo o time informado sobre pendências e prioridades; Dar suporte operacional às áreas (operações, criação, conteúdo e planejamento) quando necessário; Ser o ponto de contato para comunicações importantes, garantindo respostas rápidas, objetivas e profissionais; Manter arquivos, documentos e informações organizadas e atualizadas. Requirements Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções administrativas; Excelente capacidade de organização, priorização e gestão do tempo; Comunicação clara, profissional e acolhedora, verbal e escrita; Proatividade e autonomia para resolver problemas e antecipar demandas; Habilidade para lidar com múltiplas frentes e entregas simultâneas; Descrição, confiabilidade e postura executiva. Desired Skills Experiência em ambientes de comunicação, consultorias ou startups; Facilidade para organizar apresentações e agenda de executivos; Capacidade de ler e interpretar demandas estratégicas para auxiliar na execução. #J-18808-Ljbffr
-
Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiroDescrição da vaga Nosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo! Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade! *Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiroEmpresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo.A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios.**Responsabilidades**:Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...
-
Secretária Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiroEmpresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Potencial Soluções Rh - Suzano Tempo inteiroConsultoria de Recrutamento e Seleção admite Secretária Executiva em São Paulo. Responsabilidades Gestão da agenda pessoal, controle de rotina e administração de compromissos. Emissão de comunicados, conferir documentos, organizar arquivos, recepcionar visitantes, controle de viagens, acompanhar e preparar reuniões. Tarefas pertinentes a rotinas de...
-
Secretário executivo
Há 3 dias
São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...
-
Secretária Executiva Bilingue Pleno | São Paulo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Tauil & Chequer Advogados associado a Mayer Brown Tempo inteiroDescrição da vagaNosso time de Operações abriu vaga para Secretária Executiva Bilingue Pleno no Escritório de São Paulo!Se você tem experiência na área, candidate-se a esta oportunidade!*Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso...
-
Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
-
Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil BLUEZ.CX Tempo inteiroDescription: A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de...
-
Secretaria Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiroTemos oportunidade para Secretária ExecutivaRegime de contratação: PJLocal de trabalho: Itaim BibiHorário de Trabalho: Seg a Sex das 9:00 às 18:00Remuneração: R$ 5.000,00Principais Atividades:Profissional experiente, com atuação consolidada no suporte executivo de alto nível, assessorando diretores, presidentes e/ou conselhos. Responsável pela...
-
Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Alloy Mit Tempo inteiroEmpresa admite Secretária Executiva em São Paulo.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Assessorar a diretoria na gestão da agenda, compromissos e viagens. Elaborar relatórios, apresentações e correspondências executivas. Organizar...