Secretário(a) Executivo(a)
3 semanas atrás
Description A Bluez está em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente no suporte à diretoria, garantindo organização, fluidez e precisão na rotina interna e nas agendas internas e com clientes. Buscamos alguém altamente organizado(a), proativo(a) e com visão sistêmica, capaz de antecipar necessidades, estruturar processos de apoio e manter a liderança sempre um passo à frente. Essa pessoa será responsável por administrar agendas e organizar demandas. Responsibilities Organizar e gerenciar agendas da diretoria, reuniões internas e encontros com clientes; Realizar confirmações, reagendamentos e follow-ups, garantindo pontualidade, alinhamento e clareza entre todas as partes; Preparar atas, resumos executivos e materiais de apoio para reuniões; Controlar e acompanhar entregáveis, prazos e solicitações da diretoria, mantendo o time informado sobre pendências e prioridades; Dar suporte operacional às áreas (operações, criação, conteúdo e planejamento) quando necessário; Ser o ponto de contato para comunicações importantes, garantindo respostas rápidas, objetivas e profissionais; Manter arquivos, documentos e informações organizadas e atualizadas. Requirements Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou funções administrativas; Excelente capacidade de organização, priorização e gestão do tempo; Comunicação clara, profissional e acolhedora, verbal e escrita; Proatividade e autonomia para resolver problemas e antecipar demandas; Habilidade para lidar com múltiplas frentes e entregas simultâneas; Descrição, confiabilidade e postura executiva. Desired Skills Experiência em ambientes de comunicação, consultorias ou startups; Facilidade para organizar apresentações e agenda de executivos; Capacidade de ler e interpretar demandas estratégicas para auxiliar na execução. #J-18808-Ljbffr
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Secretária Executiva
Há 3 dias
São Paulo, Brasil Integrafuturo Tempo inteiroEmpresa busca profissional Secretária Executiva em São Paulo. A Integrafuturo é uma empresa dedicada à integração de soluções tecnológicas para o futuro. Oferecemos serviços inovadores que visam otimizar processos e impulsionar negócios. **Responsabilidades**: Administração da agenda do executivo, agendando reuniões, planejando viagens e...
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Secretário executivo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil FACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO. Tempo inteiroFACHOLI SEMENTES E NUTRIÇÃO - SANTO ANASTÁCIO CONTRATA SECRETÁRIA EXECUTIVA ATIVIDADES RESPONSABILIDADES Assessorar e secretariar executivos; Controlar agendas, compromissos e reuniões; Atender e realizar ligações telefônicas; Receber, enviar e organizar e-mails; Elaborar e redigir atas, cartas, memorandos, relatórios e demais...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Gonçalo do Amarante, Brasil H R PARTICIPACOES E SERVICOS LTDA Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens.**Responsabilidades**:- Agendar e confirmar reuniões e compromissos;-...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Gonçalo do Amarante, Brasil Grupo Conexão Tempo inteiroVaga de Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma secretária executiva para apoiar nossos diretores executivos. A pessoa selecionada será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial, além de ajudar na organização de agendas, reuniões e viagens. Responsabilidades Agendar e confirmar reuniões e compromissos; Organizar e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home OfficePorém com total disponibilidade para reunião executivas presenciaisHorário das9:00 às 18:00Segunda a sextaSábado das9:00 às 13:00Conhecimento com pacotes officeReservas hotéisCompra passagens e toda rotina de uma secretáriaSalário a combinarTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00...
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Secretaria Executiva Bilingue
Há 6 dias
São Paulo, Brasil GRUPO SIDE Tempo inteiroO que você irá realizar? Você atuará como peça-chave no suporte à alta liderança LATAM, garantindo a organização, eficiência e fluidez das operações diárias. Será responsável por apoiar até cinco Vice-Presidentes, além de dar suporte direto à Secretária do Presidente da região, colaborando em atividades administrativas, logísticas e em...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil BENCONSIG Tempo inteiro R$1.800?? VAGA – SECRETÁRIA EXECUTIVA (CLT)?? Oportunidade para profissionais organizadas, proativas e com foco em resultados.?? Regime: CLT?? Horário: Segunda a sexta-feira?? Salário: R$ 1.900,00?? Benefícios:* Vale-refeição: R$ 20,00 por dia* Vale-transporte conforme itinerário* Bônus por alta performance e resultados?? Requisitos:* Maior de 18 anos??...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rede Santa Catarina Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Secretariado.Nível hierárquico: Assistente.Lugar de trabalho: São Paulo, SP.Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT.Jornada Período Integral. Contexto e Complexidade do Cargo Atuar em ambiente institucional de alta complexidade, transitando entre lideranças religiosas (Irmãs) e executivos...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil WM Tributário Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva **Local**: Escritório na área da Consultoria Tributária **Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 18h **Benefícios**: Vale Transporte (VT) Vale Refeição (VR) Tipo de Contrato: CLT (Presencial) **Responsabilidades**: Gerenciar as agendas dos Sócios e Diretores do grupo Preencher e manter atualizado o CRM Agendar...
