Secretária Da Diretoria

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

Descrição da Vaga : Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais. Responsabilidades : Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais. Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado. Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário. Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes. Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados. Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário. Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção. Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços. Requisitos : Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente. Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais. Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office. Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário. Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção. Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa. Tipo de vaga : Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento : R$ ,61 - R$ ,00 por mês Benefícios : Assistência médica Assistência odontológica Vale-alimentação Vale-transporte Horário de trabalho : De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional : 13o salário #J-18808-Ljbffr

  • Secretária Diretoria

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Mcx Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria**.Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.**Responsabilidades**:Gerenciar...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil GRUPO MCX Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria**. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações. **Responsabilidades**: Gerenciar...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil GRUPO MCX Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria**. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.**Responsabilidades**:Gerenciar...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**: - Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos. - Gerenciar agendas e compromissos pessoais e...

  • Secretária Diretoria

    Há 19 horas

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos; Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva; Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada; Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a...

  • Secretária Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...

  • Secretária Executiva Diretoria

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

    ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)**Horário**: 8h às 18h seg. a sex.Salário: R$ 2.800,00Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme.Necessário Ensino Superior completo ou em andamento.Desejável vivência na função.Desejável residir em região de fácil acesso ao...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte) **Horário**: 8h às 18h seg. a sex. Salário: R$ 2.800,00 Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme. Necessário Ensino Superior completo ou em andamento. Desejável vivência na função. Desejável residir em região de fácil...

  • Secretária de Diretoria Financeira

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)****Horário**: 8h às 18h seg. a sex.Salário: entre R$ 2.700,00 e R$ 3.000,00Benefícios: VT, VR, plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme.Necessário Ensino Superior completo ou em andamento.Desejável vivência na função.Desejável residir em região de fácil...