Assistente de Departamento Pessoal

Há 3 dias

rio de janeiro, rj, Brasil Città Telecom Tempo integral

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Experiência no cargo/função;

Ensino médio completo / superior incompleto;

Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita, com clientes, parceiros e fornecedores;

Pacote office;

Conhecimento nos sistemas TOTVs, Alterdata folha, ponto e banking.

Realizar o cálculo e o controle do vale-transporte e solicitar a emissão e recarga dos cartões de acordo com os dias úteis trabalhados;
Realizar o cálculo e o controle do vale refeição e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR de acordo com os dias úteis trabalhados;
Realizar o cálculo e o controle do Vale Alimentação e solicitar a emissão e recarga dos Cartões VR e verificar a admissibilidade para o recebimento;
Realizar o controle do seguro de vida e enviar mensalmente a atualização dos dados dos colaboradores para a seguradora/corretora;
Realizar o controle, admissão e desligamento do plano de saúde e odontológico e lançar os descontos pertinentes a mensalidade e coparticipação na folha de pagamento;
Atualização dos ASO 's no sistema de folha de pagamento e acompanhamento dos prazos e limites de vencimento junto a segurança do trabalho;
Atualizações cadastrais referentes aos dados dos colaboradores como endereço, dependentes, informações de contato e etc;
Apurar e controlar a manutenção do sistema do ponto eletrônico, bem como realizar a integração das horas extras, faltas, atrasos e adicional noturno com a folha de pagamento;
Levantar as horas não trabalhadas para a apuração do absenteísmo;
Receber do administrativo os valores pertinentes e solicitar o pagamento das premiações de venda;
Controle dos contratos dos prestadores de serviços e solicitar o pagamento das NF's ao financeiro;
Controle e emissão das advertências e suspensões para fins de acompanhar o histórico comportamental dos colaboradores;
Realizar a manutenção e a configuração do relógio de ponto;
Solicitar materiais, equipamentos de escritório e os insumos necessários para o funcionamento do setor;
Realizar o cálculo de horas de sobreaviso e o devido lançamento na folha de pagamento.

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