Secretário Executivo

2 meses atrás

Campina Grande, Brasil ME ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS Tempo inteiro
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Analista
  • Local de trabalho: Campina Grande, PB
  • Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
  • Jornada Período Integral
  • Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.
  • Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.
  • O principal objetivo de uma pessoa que trabalha como Secretária Executiva é economizar tempo da gestora ou gestor, para que consigam realizar a maior quantidade de tarefas possível sem se perder no cronograma.
  • Em última análise, seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir aumento da eficiência e produtividade da Diretoria, bem como um atendimento de qualidade aos clientes e parceiros que se relacionam diretamente com nossos diretores.
  • Principais atividades e responsabilidades
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
  • Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;
  • Garantir o cumprimento dos horários e atividades;
  • Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais;
  • Atender pessoas.
  • Despacho e conferência de documentos;
  • Organização de arquivos;
  • Realização de atas;

  • O que buscamos?
  • Pré-requisitos
  • Ensino superior completo;
  • Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a);
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
  • Habilidades
  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
  • Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
  • Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
  • Bons conhecimentos de controle financeiro.
  • Desejável
  • Disponibilidade para início imediato;
  • Disponibilidade para eventuais viagens;
  • Residir na cidade.

  • Secretário(a) Executivo

    Há 3 dias

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia. Oportunidade para Campo Grande/MS. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; - Preparar relatórios, apresentações e documentos; - Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas; - Manter...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    1. Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário; Secretária ExecutivaART.621Convênios, Médico, Odontológico, VT, Seguro de Vida; - Podendo ser descontado em Folha - Opcional Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - GESTÃO EM SECRETARIA EXECUTIVA - Concluído - Desejável Graduação - Administração de...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em departamento pessoal e conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema...

  • Secretaria Executiva

    4 meses atrás

    Campo Grande, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • Secretária executiva

    Há 15 horas

    Campo Grande, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    CAMPO GRANDE, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    Campo Grande, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • Secretária executiva

    Há 6 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • Secretária executiva

    Há 13 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    Fornecer informações básicas sobre a imobiliária, seus serviços e procedimentos-Direcionar chamadas para os membros apropriados da equipe-Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e bem apresentada-Coordenar a reposição de materiais de escritório na área de recepção-Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de...

  • Secretária executiva

    Há 4 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaPresencial (CLT)Local: Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, BrasilHorário: de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário)Formação Acadêmica: Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 13 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Vip desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Requisitos da Vaga: Para gerenciar agenda dos Diretores, organização de viagens, rotinas de reuniões: salas / atas e demais demandas. Apoio às rotinas administrativas e financeiras. Experiência no cargo. Vaga presencial, das 9h às 18h com intervalo. Segunda à Sexta. Escolaridade: Superior completo. Desejável inglês. Salário: À Combinar (informar...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades? Então, seu lugar é conosco! Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções. Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil. Faça parte você também...

  • Secretária Executiva

    Há 13 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades? Então, seu lugar é conosco! Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções. Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil. Faça parte você também...

  • Fábrica de Produtos Químicos | Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Rio Grande do Sul, Brasil Fábrica de Produtos Químicos Tempo inteiro

    Fábrica de Produtos Químicos admite Secretária Executiva em Passo Fundo. Assessorar os Diretores na organização de agendas, reuniões e viagens corporativas.Gerenciar viagens para colaboradores, incluindo compra de passagens, reservas e registros de faturas.Coordenar agendas dos Comitês Internos e arquivar atas das reuniões.Supervisionar o uso das...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Vip desenvolvimento humano Tempo inteiro

    Requisitos da Vaga: Para gerenciar agenda dos Diretores, organização de viagens, rotinas de reuniões: salas / atas e demais demandas. Apoio às rotinas administrativas e financeiras. Experiência no cargo. Vaga presencial, das 9h às 18h com intervalo. Segunda à Sexta. Escolaridade: Superior completo. Desejável inglês. Salário: À Combinar (informar...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Redebrasil Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma rede de reconhecimento e de oportunidades? Então, seu lugar é conosco! Somos feitos de pessoas diferentes, fisicamente e culturalmente. Conectados pelas nossas diferenças. Seres humanos motivados a ajudar a encontrar soluções. Juntos somamos uma rede de pluralidade. Somos diversidade. Somos Redebrasil. Faça parte você também...

  • Secretária Executiva

    7 meses atrás

    Campo Grande, Brasil Pax Nacional Tempo inteiro

    **Description**: - Assessorar a diretoria - Planejar e administrar agenda pessoal e profissional dos diretores - Definir e direcionar ligações telefônicas - Recepcionar clientes. - Demais atividades inerentes a função do cargo **Requirements**: - Formação em secretariado executivo, administração ou formação afins - Bom nível de conhecimento em...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil VINCCI ESTAGIOS & TRAINEE Tempo inteiro

    Local : Santa Fe, Campo Grande - MS, 79021-060, Brasil Horário : de Seg. à Sexta das 7hs as 17:30hs (1 sábado por mês, quando necessário) Formação Acadêmica : Cursando ou formado Técnico ou Graduação em Administração, Gestão Financeira, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos ou áreas relacionadas. Requisitos: ...