Secretária da Diretoria

4 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.
**Responsabilidades**:
Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.
Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.
Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.
Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.
Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.
Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.
Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.
Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.
**Requisitos**:
- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.
- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.
- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.
- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário

  • Secretária Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata:SECRETÁRIAatividades exercidas:Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva. Responde...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    Funções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas,reuniões, atas, ofícios, memorandos,arquivos, recepcionar visitantes,reservas de passagens e hotéis.Nível de Instrução: SuperiorInstrução Específica: Curso Superior CompletoQualificações necessárias: Com experiência anterior na função.Temporário 22 dias.Modalidade de Contratação:...

  • Secretária Executiva Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

    ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;- Realizar a gestão de...

  • Secretária da Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil MIP Construtora Tempo inteiro

    **Atribuições e Responsabilidades**:- Fazer a conferência, arquivamento e controle de documentos relativos à Diretoria conforme critérios de validade estabelecidos na respectiva TTD - Tabela de Temporalidade Documental;- Atender e realizar ligações telefônicas, relacionadas à Diretoria;- Dar suporte e agendar reuniões para Diretoria;- Servir...

  • Secretária 2025

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Construtora Hera Ltda Tempo inteiro

    Overview Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil Secretária Executiva com atuação em escritório de gestão de diretoria, responsável por organização de agenda, suporte administrativo e atendimento ao cliente. Responsibilities Organizar e gerir a agenda da Diretoria Executiva e Presidência; Organizar viagens (reserva e emissão de passagens...

  • Secretário

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga: Secretária – Grupo GPS O Grupo GPS, referência nacional em soluções de serviços e facilities, está em busca de uma profissional para atuar como Secretária, oferecendo suporte administrativo e garantindo a excelência no atendimento e organização.Responsabilidades:• Recepcionar colaboradores internos (de assistentes a diretores) e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil PMRA - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório. Organização de agenda, compromissos e reuniões. Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências. Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil FAST TENNIS FRANQUEADORA LTDA Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como **Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e****Contramaré**, nosso grupo cresce com...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O **Grupo Fast**é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como _**Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing e**_- **Contramaré**_, nosso grupo cresce com...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Talent&IT Tempo inteiro

    Empresa do segmento de gestão de processos com base em Belo Horizonte contrata:Assistente de Diretoria**Principais funções**:Atuar diretamente o presidente da empresa. O (a) profissional será responsável por apoiar nas atividades administrativas e operacional ligadas diretamente ao presidente.**Escolaridade**: Preferencialmente cursando faculdade de...