Consultor(A) De Eventos Bilingue Sr

Job DescriptionSomos a Flytour Eventos, uma empresa do ecossistema BeFly especializada em eventos corporativos, viagens de incentivo, premiações, produção, criação de stands e brindes.Nosso time oferece um serviço completo de consultoria, na qual indica, analisa e negocia fornecedores qualificados, de acordo com as necessidades e objetivos de cada cliente.Venha voar mais alto com a genteResponsibilities and assignmentsConfira As Principais Atividades Desta VagaLiderar os eventos que estão sob sua responsabilidade como por exemplo:
análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta. Prestar consultoria à MSD, exercendo proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.Participar de reuniões com o time de TMC&F&F e Stakeholders, como as EOPs.Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder. Monitorar todos os serviços contratados para o evento.Realizar a gestão do RSVP do fornecedor de RSVP para os eventos virtuais, presenciais e híbridos.Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como:
Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), Teams e APPs específicos MSD, e nos sistemas estabelecidos pela Flytour Eventos, como:
Inteegra.Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes, documentos mandatórios e solicitação de pagamento a fornecedores quando aplicável.Providenciar programação do pagamento do Speaker.Análise do tempo de conexão e dados mandatórios da lista de presença de participantes em eventos virtuais, híbridos e presenciais. Seguir as diretrizes da MSD, como Compliance, PMVP, Boas Práticas, utilizar as ferramentas obrigatórias, seguir agenda de treinamentos MSD etc.Gerenciamento de Eventos Online, Híbridos e Presenciais.Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre Amex GBT/Flytour Eventos e MSD.Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.Realizar treinamentos periódicos Flytour Eventos.Realizar treinamentos periódicos MSD e Amex/GBT. Seguir todas as políticas e diretrizes da Flytour Eventos e seus departamentos.Seguir as diretrizes da MSD, tais como Compliance Políticas Internas e Boas Práticas.Assegurar visibilidade ao gestor sobre o status das atividades, bem como stakeholder e TMC&F quando aplicável.Reuniões semanais com o gestor sobre todas as atividades e metas individuais e coorporativas.Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis:
coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor e MSD).Requirements And QualificationsCurtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:
Ensino superior completo ou em andamento.Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel.Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e/ou Veeva será considerada um diferencial.Inglês obrigatório. Espanhol será considerado um diferencial.Additional informationQuais os benefícios de ser BeFly?VR Swile | Para que você se alimente bemVale transporte | Para sua locomoção.Assistência médica Bradesco | Apartamento e a mensalidade 100% gratuita ao colaborador titular.Seguro de Vida | Sem custo para o colaborador.Assistência Odontológica OdontoPrev.Gympass | Para você cuidar da sua saúde física.Day Off de Aniversário | Dia de descanso na data do seu aniversárioBeflyers Travel | Agência de lazer das pessoas colaboradoras com condições de preço especiais na compra de bilhetes aéreos, hotéis e pacotes de viagens.Process stagesStep 1:
Registration1RegistrationStep 2:
Triagem2TriagemStep 3:
Entrevista com RH3Entrevista com RHStep 4:
Entrevista com Área de Negócio4Entrevista com Área de NegócioStep 5:
Hiring5Hiring#somosBeFly

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