Secretaria
2 semanas atrás
Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa. VAGA 100% PRESENCIAL Principais Responsabilidades Gerir a agenda do Presidente, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos oficiais. Elaborar, revisar e redigir ofícios, relatórios com linguagem formal e precisão técnica. Receber, atender e encaminhar autoridades, servidores e visitantes, mantendo postura profissional e cordial. Acompanhar prazos e despachos administrativos sob orientação do Presidente. Apoiar na organização de reuniões e eventos institucionais, providenciando materiais, atas, pautas e registros. Manter atualizado o sistema de arquivos e controle documental da Presidência. Supervisionar e orientar o suporte administrativo da equipe de apoio. Competências e Habilidades Essenciais Organização e proatividade, com atenção rigorosa a detalhes e prazos. Comunicação impecável, oral e escrita. Gestão de tempo e prioridades em ambiente de alta exigência. Relacionamento interpessoal maduro e postura institucional. Domínio de ferramentas de escritório e agenda eletrônica (Word, Excel, Outlook, etc.). Formação e Experiência Desejável Ensino superior completo (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas). Experiência prévia comprovada em funções de secretariado. Desejável fluência em outro idioma (inglês). Experiência no setor público será um diferencial. Departamento : Jurídico #J-18808-Ljbffr
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Secretária
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Itanet Conecta Você Tempo inteiroOverviewUse a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas. Nível...
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Secretária
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Itanet Conecta Você Tempo inteiroOverview Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas....
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiroSecretária Executiva Sobre a Empresa: Etex, Localização: Rio de Janeiro-RJ Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Principais Responsabilidades : Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiroDescrição da Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiroSobre a Empresa Etex Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco Apoiar no acompanhamento...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiroSobre a Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a...
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Secretária
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Espaco Paradisus Tempo inteiroAtividades Realizar o atendimento presencial e telefônico com cordialidade e eficiência. Gerenciar agendas e agendamentos de clientes e eventos. Apoiar nas rotinas administrativas, garantindo fluidez nas operações diárias. Manter organização e controle de documentos e informações relevantes. Requisitos Experiência na função. Ensino médio...
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Secretária
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Espaco Paradisus Tempo inteiroAtividadesRealizar o atendimento presencial e telefônico com cordialidade e eficiência. Gerenciar agendas e agendamentos de clientes e eventos. Apoiar nas rotinas administrativas, garantindo fluidez nas operações diárias. Manter organização e controle de documentos e informações relevantes. RequisitosExperiência na função. Ensino médio...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Samba Hospitality Group Tempo inteiroResponsabilidades Elaboração de planilhas. Auxiliar no preparo de documentos. Ter agilidade. Requisitos: agilidade e organização. Benefícios: salário compatível com o mercado. Nível de experiência Não especificado Tipo de emprego Não especificado Função Administração Setores: Serviços administrativos e complementares Vagas...
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Aprendiz Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Região Oceânica, Brasil Megalabs Brasil Tempo inteiroJovem Aprendiz Auxiliar Administrativo - Banco de Talentos Use uma IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Na Megalabs, acreditamos que cada jovem tem um potencial único capaz de transformar o futuro. Estamos com você — e queremos que você esteja com a gente. Faça...
