Secretária Executiva

Há 4 dias

Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

Sobre a Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.

Principais Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
  • Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
  • Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
  • Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
  • Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
Requisitos e Qualificações

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.

Salário

Salário a Combinar

Informações adicionais

Tipo de emprego: Presencial

Setor: Construção

#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

    Sobre a Empresa Etex Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco Apoiar no acompanhamento...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Região Oceânica, Brasil Itanet Conecta Você Tempo inteiro

    OverviewUse a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas. Nível...

  • Secretária

    Há 4 dias

    Região Oceânica, Brasil Itanet Conecta Você Tempo inteiro

    Overview Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil. Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Realiza o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla documentos e correspondências e participa de reuniões na elaboração de atas e pautas....

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Akroz Telematics Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe Requisitos: Formação superior (desejável área administrativa ou afins). Experiência anterior na função. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e habilidade em multitarefas. Domínio de ferramentas do pacote Office...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos, Brasil Mêntore Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva , oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

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    Há 4 dias

    Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos, Brasil Houer Tempo inteiro

    Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas as...