Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva - Região Oceânica - Etex

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sobre a Empresa: Etex, Localização: Rio de Janeiro-RJ Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Principais Responsabilidades : Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

    Descrição da Vaga Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens; Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos; Organizar eventos e...

  • Secretaria

    3 semanas atrás

    Região Oceânica, Brasil Loteria do Estado do Rio de Janeiro (LOTERJ) Tempo inteiro

    Prestar assessoria administrativa direta ao Presidente da Autarquia, garantindo suporte executivo nas atividades institucionais, administrativas e protocolares, assegurando eficiência, discrição, pontualidade e excelência na comunicação interna e externa. VAGA 100% PRESENCIAL Principais Responsabilidades Gerir a agenda do Presidente, organizando...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Região Geográfica Imediata de Criciúma, Brasil INTEGRA RH Tempo inteiro

    ATIVIDADES Planejar, organizar e coordenar agendas; Tornar o dia a dia da diretoria da empresa mais produtivo; Garantir o cumprimento dos horários e atividades; Organizar e comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios; Gerir salas de reuniões; Fazer a gestão defacilities,ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais; Atender...

Secretária Executiva

4 semanas atrás

Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

Sobre a Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina da diretoria, garantindo eficiência nos processos administrativos, organização impecável de agendas e eventos, além de contribuir para a fluidez da comunicação interna e externa.

Principais Responsabilidades
  • Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens;
  • Preparar atas, apresentações, relatórios e documentos diversos;
  • Organizar eventos e reuniões internas e externas, garantindo logística e suporte in loco;
  • Apoiar no acompanhamento de prazos e no controle de projetos sob responsabilidade da diretoria;
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria e demais áreas, mantendo postura profissional e diplomática;
  • Apoiar a gestão de contratos, documentos societários e arquivos da alta liderança;
  • Acompanhar processos de reembolso e apoiar solicitações administrativas sempre que necessário.
Requisitos e Qualificações

Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão de Facilities, Hotelaria ou áreas correlatas; Desejável especialização em Gestão Empresarial ou áreas afins; Experiência em secretariado executivo e/ou gestão de facilities; Vivência com alta liderança em ambientes corporativos estruturados; Experiência na organização de eventos corporativos.

Salário

Salário a Combinar

Informações adicionais

Tipo de emprego: Presencial

Setor: Construção

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