Secretária Executiva

4 semanas atrás

Região Geográfica Intermediária de São José dos Campos, Brasil Mêntore Tempo inteiro

Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva , oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com disponibilidade para viagens , capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado. Fluência em inglês é um requisito indispensável.

Principais Responsabilidades
  • Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
  • Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
  • Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
  • Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
  • Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.
Requisitos Essenciais
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
  • Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
  • Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
  • Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
  • Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
  • Proficiência no pacote Google.
  • Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.
#J-18808-Ljbffr

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Orion Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro

    **Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...

  • Secretária Executiva Diretoria

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Campos dos Goytacazes, Brasil Cozivip Tempo inteiro

    OverviewEstamos em busca de uma secretária executiva proativa, organizada e com excelente comunicação para integrar a equipe cozivip.ResponsibilitiesGerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoriaOrganizar viagens e eventos corporativosRedigir e revisar documentos, e-mails e comunicadosRealizar atendimento telefônico e recepção de visitantes e...

  • Recepcionista / Secretária Executiva

    Há 5 dias

    São José dos Campos, Brasil Escritorial Contabil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma profissional para atuar como **Recepcionista e Secretária Executiva**, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho. **Principais atribuições**: - Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores; - Organização da...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Brasil COZIVIP Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de uma secretária executiva proativa, organizada e com excelente comunicação para integrar a equipe cozivip. Responsibilities Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria Organizar viagens e eventos corporativos Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados Realizar atendimento telefônico e recepção de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São José, Brasil Vagas.Sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social.Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor.Descrição das atividades:Organização da agenda da diretoria;Reserva...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Região Oceânica, Brasil Etex Tempo inteiro

    Secretária Executiva Sobre a Empresa: Etex, Localização: Rio de Janeiro-RJ Detalhes da Vaga Área de Atuação: Secretarias Principais Responsabilidades : Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, dinâmica e com perfil proativo para dar suporte direto à alta liderança da Etex. Essa posição terá papel fundamental na gestão da rotina...