Secretária Executiva
Há 5 dias
Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva , oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria. A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma profissional com disponibilidade para viagens , capaz de se adaptar a ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado. Fluência em inglês é um requisito indispensável.
Principais Responsabilidades- Gestão de Agenda e Viagens: Coordenar e otimizar a agenda do CEO e dos membros da Diretoria, incluindo o agendamento de reuniões internas e externas, videoconferências e compromissos. Organizar e planejar viagens de negócios completas (passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários detalhados).
- Comunicação e Ponto de Contato: Atuar como o principal ponto de contato entre a alta gestão, equipes internas, clientes e parceiros externos. Gerenciar a comunicação por e-mail e telefone, priorizando mensagens e garantindo que as informações cheguem aos destinatários corretos de forma rápida e precisa.
- Suporte em Reuniões: Preparar materiais e documentos para reuniões, como apresentações, relatórios e atas. Participar de reuniões e redigir atas, destacando os pontos de ação e os próximos passos.
- Apoio Administrativo e Projetos Especiais: Organizar e manter arquivos e documentos confidenciais. Auxiliar na preparação de relatórios, propostas e apresentações. Prestar apoio em projetos estratégicos e iniciativas especiais conforme a demanda da Diretoria.
- Tradução e Comunicação em inglês: Realizar a tradução de documentos, e-mails e apresentações. Conduzir conversas e correspondências profissionais em inglês com fluência e precisão, garantindo a comunicação eficaz com parceiros e stakeholders internacionais.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, assistente pessoal ou em posição similar, assessorando a alta gestão.
- Fluência total em inglês (verbal e escrita) indispensável.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de multitarefa e de gerenciar prioridades de forma eficiente em um ambiente de alta pressão.
- Discrição, proatividade, organização e atenção meticulosa aos detalhes.
- Proficiência no pacote Google.
- Disponibilidade para viagens para atender às necessidades da empresa.
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Akroz Telematics Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe Requisitos: Formação superior (desejável área administrativa ou afins). Experiência anterior na função. Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e habilidade em multitarefas. Domínio de ferramentas do pacote Office...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro**O desafio da posição**: Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. **Principais responsabilidades**: Prestar...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro**O desafio da posição**:Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.**Principais responsabilidades**:Prestar...
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Secretaria Executiva
Há 5 dias
São José dos Campos, Brasil Ss Treinamentos Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP.Nossa cultura é orientada a...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é...
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Secretaria Executiva
Há 6 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro R$24.000 - R$48.000 por anoVaga: Secretária Executiva — SS Aceleração DigitalPresencial — São José dos Campos/SPRemuneração: Fixo entre R$2.000 e R$4.000 (conforme senioridade) + bônus por resultado entregueSobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa cultura é orientada a...
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Secretário Executivo
2 semanas atrás
São José dos Campos, Brasil ORION Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
São José dos Campos, Brasil Orion Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
São José, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva****Localização**: Bairro Serraria - São José/SC.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa.- Organizar viagens e logística associada.- Cuidar e zelar por demandas patrimoniais.- Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências.- Coordenar eventos internos e...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
São José, SC, Brasil PeoplePlan Tempo inteiro**Secretária Executiva** **Localização**: Bairro Serraria - São José/SC. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas e compromissos dos executivos da empresa. - Organizar viagens e logística associada. - Cuidar e zelar por demandas patrimoniais. - Atender e filtrar ligações telefônicas e correspondências. - Coordenar eventos internos e...
