Secretária Executiva Diretoria

4 semanas atrás

São José dos Campos, Brasil ORION S.A Tempo inteiro
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DESCRIÇÃO
Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.
Requisitos
Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.
Excelente comunicação e organização.
Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.
Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.
Responsabilidades
Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.
Gestão de documentos e arquivos confidenciais.
Coordenação de viagens e logística para a alta direção.
Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.
Apoio em demandas administrativas diversas.
Controle de utilização de veículos da empresa.
Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.
Lançamento de Notas Fiscais.
Informações Adicionais
Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.
A atuação será em área fabril.
Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Especialista

  • Local de trabalho: São José dos Campos, SP
  • Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ)
  • Jornada: Período Integral
  • Nível hierárquico: Especialista
REQUISITOS
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilitação para dirigir: B
Veículo próprio
VALORIZADO
Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
BENEFÍCIOS
  • Seguro de Vida
  • Refeição no local
  • Estacionamento
Nível de experiência Tipo de emprego Função
  • Função Administração
  • Setores Comércio atacadista de materiais de construção em geral

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  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São José dos Campos, Brasil SS Treinamentos Tempo inteiro

    ⚡ Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital **Presencial — São José dos Campos/SP** **Remuneração**: Fixo entre **R$2.000 e R$4.000** (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue** Sobre a SS — Aceleração Digital Somos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP. Nossa...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **O desafio da posição**:Buscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva.**Principais responsabilidades**:Prestar...

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    São José dos Campos, Brasil Orion Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte.A vaga é...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...

  • Recepcionista / Secretária Executiva

    Há 3 dias

    São José dos Campos, Brasil Escritorial Contabil Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estamos em busca de uma profissional para atuar como **Recepcionista e Secretária Executiva**, com postura profissional, excelente apresentação pessoal, boa comunicação e discrição no ambiente de trabalho. **Principais atribuições**: - Atendimento presencial e telefônico a clientes e fornecedores; - Organização da...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São José, Brasil Vagas.Sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social.Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor.Descrição das atividades:Organização da agenda da diretoria;Reserva...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    São José, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social. Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor. Descrição das atividades: Organização da agenda da diretoria;...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campos dos Goytacazes, Brasil COZIVIP Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de uma secretária executiva proativa, organizada e com excelente comunicação para integrar a equipe cozivip. Responsibilities Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria Organizar viagens e eventos corporativos Redigir e revisar documentos, e-mails e comunicados Realizar atendimento telefônico e recepção de...

  • Secretaria Diretoria

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Secretaria Diretoria

    Há 9 horas

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...