Secretário executivo

Há 2 dias


São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Magius Metalúrgica Industrial Tempo inteiro

Você é organizada, proativa e tem paixão por apoiar lideranças em ambientes dinâmicos? Então essa vaga é para você

A
Magius
, referência na fabricação de partes e peças para os setores agrícola, automotivo e de construção, está em busca de uma
Secretária Executiva
para atuar diretamente com a
alta direção
, garantindo suporte estratégico, organização e agilidade no dia a dia corporativo.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

Recepcionar visitantes e controlar o fluxo de entrada e saída na recepção;


Emitir e entregar crachás de identificação, direcionando os visitantes à pessoa responsável;


Efetuar e receber ligações telefônicas, controlando e encaminhando chamadas e mensagens;


Realizar a gestão de agendas dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos;


Montar e organizar reuniões da diretoria, preparando pautas, atas e materiais de apoio;


Dar suporte administrativo às atividades diárias da diretoria;


Organizar viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes operacionais;


Manter controles administrativos (como cópias, manutenção de equipamentos e registros internos);


Preparar documentos, relatórios e correspondências;


Controlar e agendar salas de reunião;


Acompanhar projetos estratégicos e indicadores de performance, apoiando a gestão executiva;


Executar outras atividades correlatas conforme solicitação da diretoria.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

Experiência comprovada como
Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria

Domínio do
Pacote Office
e
Google Workspace

Desejável experiência em
ambientes industriais
e familiaridade com indicadores e projetos estratégicos

Se você busca fazer parte de uma empresa que valoriza excelência, confiança e colaboração, venha para a Magius



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    ? Vaga: Secretária Executiva — SS Aceleração Digital**Presencial — São José dos Campos/SP****Remuneração**: Fixo entre **R$***** e R$******* (conforme senioridade) + **bônus por resultado entregue**Sobre a SS — Aceleração DigitalSomos uma empresa de alta performance no mercado digital, com sede em São José dos Campos/SP.Nossa cultura é...

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    1 semana atrás


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