Secretário executivo

Há 11 horas


São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Magius Metalúrgica Industrial Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Você é organizada, proativa e tem paixão por apoiar lideranças em ambientes dinâmicos? Então essa vaga é para você

A
Magius
, referência na fabricação de partes e peças para os setores agrícola, automotivo e de construção, está em busca de uma
Secretária Executiva
para atuar diretamente com a
alta direção
, garantindo suporte estratégico, organização e agilidade no dia a dia corporativo.

O QUE VOCÊ VAI FAZER?

Recepcionar visitantes e controlar o fluxo de entrada e saída na recepção;


Emitir e entregar crachás de identificação, direcionando os visitantes à pessoa responsável;


Efetuar e receber ligações telefônicas, controlando e encaminhando chamadas e mensagens;


Realizar a gestão de agendas dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos;


Montar e organizar reuniões da diretoria, preparando pautas, atas e materiais de apoio;


Dar suporte administrativo às atividades diárias da diretoria;


Organizar viagens corporativas, cuidando da logística e dos detalhes operacionais;


Manter controles administrativos (como cópias, manutenção de equipamentos e registros internos);


Preparar documentos, relatórios e correspondências;


Controlar e agendar salas de reunião;


Acompanhar projetos estratégicos e indicadores de performance, apoiando a gestão executiva;


Executar outras atividades correlatas conforme solicitação da diretoria.

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ?

Experiência comprovada como
Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria

Domínio do
Pacote Office
e
Google Workspace

Desejável experiência em
ambientes industriais
e familiaridade com indicadores e projetos estratégicos

Se você busca fazer parte de uma empresa que valoriza excelência, confiança e colaboração, venha para a Magius



  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Casa das Toyotas | Select Car Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Admite-se: Secretária Executiva - Setor AutomotivoVocê tem experiência com rotinas administrativas e documentação veicular? Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em uma revenda de veículos seminovos.Suas responsabilidades incluirão:* Elaborar contratos e cuidar da documentação (ATPV, DUT).* Realizar consultas de...

  • Supervisor de Controladoria

    1 semana atrás


    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil PepsiCo Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    OverviewSomos PepsiCoJunte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das maiores empresas de...


  • São José dos Pinhais, Paraná, Brasil PepsiCo Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Overview Somos PepsiCo    Junte-se à PepsiCo e Ouse Transformar Somos o lugar perfeito para pessoas curiosas, pensadoras e agentes de mudança. Desde o frontline até a nossa liderança, estamos entusiasmados(as) com o futuro e trabalhamos em equipe para tornar o mundo um lugar melhor.    Fazer parte da PepsiCo significa fazer parte de uma das...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São José dos Pinhais, Brasil ALBRATECH FUNDICAO LTDA Tempo inteiro

    A posição de Secretária Executiva / Assistente de Diretoria é responsável por gerir, representar e facilitar a rotina do Diretor. Faz gestão da agenda, marca reuniões, confecciona ATAS, faz followup de demandas e compromissos. Representa o Diretor quando necessário em reuniões, eventos e conversas para coleta de informações, posterior repasses e...


  • São José, Brasil Ec Consultoria De Rh Tempo inteiro

    Secretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas


    São José, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretária Executiva | São José - SC (Centro Histórico)** Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria. Se você tem **formação superior completa**, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é...


  • São José dos Pinhais, Brasil Casa Das Toyotas | Select Car Tempo inteiro

    Admite-se: Secretária Executiva - Setor AutomotivoVocê tem experiência com rotinas administrativas e documentação veicular?Estamos buscando uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em uma revenda de veículos seminovos.Suas responsabilidades incluirão:* Elaborar contratos e cuidar da documentação (ATPV, DUT).* Realizar consultas de...


  • São José, Santa Catarina, Brasil EC Consultoria de RH Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Secretária Executiva | São José – SC (Centro Histórico)Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente postura profissional, para atuar em uma posição estratégica junto à diretoria.Se você tem formação superior completa, experiência na área e gosta de ambientes dinâmicos, essa oportunidade é para...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    São José dos Pinhais, Brasil Durlicouros Tempo inteiro

    Se você é organizado(a), proativo(a) e tem habilidades excepcionais de gestão, venha fazer parte do nosso time! Estamos em busca de um(a) **Secretaria Executiva com foco em Central de Viagens** para atuar com excelência no suporte aos diretores e executivos da empresa. **Responsabilidades e atribuições** - Planejar e organizar a agenda de viagens de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São José, Brasil vagas.sc Tempo inteiro

    Somos uma empresa apaixonada por excelência em produtos e serviços, e comprometida com a responsabilidade social. Nossa jornada começou com a missão de proporcionar soluções inovadoras para nossos clientes, buscando sempre superar suas expectativas e contribuir para um mundo melhor. Descrição das atividades: Organização da agenda da diretoria;...


  • São José dos Campos, Brasil Firmato Tempo inteiro

    A Firmato é referência em design, inovação e brasilidade no segmento de mobiliário de alto padrão.Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja organizada, proativa e com perfil dinâmico para atuar diretamente com a diretoria da empresa.Responsabilidades:• Apoio direto à diretoria na agenda pessoal e profissional• Suporte em orçamentos...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções: Atendimento telefônico; Controle de materiais do escritório; Controle da agenda dos sócios; Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório; Gestão de assistentes. Requisitos: Experiência prévia como secretária executiva; Experiência no meio jurídico; Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...