Secretária Executiva Diretoria

1 hora atrás


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Orion Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano


Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.

Requisitos:

Experiência anterior como secretária ou assistente executiva, preferencialmente em ambientes industriais ou corporativos.
Excelente comunicação e organização.
Domínio do pacote Office (especialmente Excel, Word e PowerPoint).
Facilidade para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
Proatividade e capacidade de trabalhar com alto nível de confidencialidade.
Ensino superior completo ou cursando, preferencialmente em áreas correlatas.

Responsabilidades:

Suporte direto à Diretoria, organizando agenda, reuniões e compromissos.
Gestão de documentos e arquivos confidenciais.
Coordenação de viagens e logística para a alta direção.
Atendimento de telefonemas e comunicação interna e externa.
Apoio em demandas administrativas diversas.
Controle de utilização de veículos da empresa.
Acompanhar rotinas de compra e controle de materiais de prestadores de serviço.
Lançamento de Notas Fiscais.

Informações Adicionais:
Disponibilidade para prestação de serviço em São José dos Campos/SP.
A atuação será em área fabril.
Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Especialista



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    1 semana atrás


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    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...