Secretário executivo

Há 19 horas


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Firmato Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

A Firmato é referência em design, inovação e brasilidade no segmento de mobiliário de alto padrão. Estamos em busca de uma Secretária Executiva que seja organizada, proativa e com perfil dinâmico para atuar diretamente com a diretoria da empresa.

Responsabilidades:


• Apoio direto à diretoria na agenda pessoal e profissional


• Suporte em orçamentos e planilhas orçamentárias, conforme demanda da liderança


• Organização de compromissos, reuniões e viagens


• Controle de prazos, pagamentos e rotinas administrativas


• Apoio em processos financeiros


• Contato com parceiros e clientes


• Suporte em eventos, visitas e compromissos externos

Requisitos:


• Facilidade de aprendizado e agilidade para entender e executar demandas da liderança


• Autonomia para assumir responsabilidades como montagem de orçamentos, quando necessário


• Saber dirigir e ter carro próprio


• Inglês intermediário ou avançado (oral e escrito)


• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)


• Organização e agilidade no dia a dia


• Perfil proativo, discreto e responsável


• Boa comunicação e postura profissional


• Noções de finanças (controle de contas, planilhas, relatórios)


• Disponibilidade de horário e para viagens eventuais

Diferenciais:


• Experiência anterior com executivos(as) de alto nível


• Experiência em empresas de alto padrão ou varejo de luxo


• Vivência em ambiente dinâmico, com múltiplas demandas

Local de trabalho: Presencial, São José dos Campos/SP

Tipo de contratação: CLT

Carga horária: Integral

Remuneração: Compatível com o mercado e experiência



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...

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    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vermont XCenter Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEmpresa de grande porte no segmento de infraestrutura, com atuação a nível nacional, contrata Secretária Executiva para atuar junto ao CEO.Experiência NecessáriaOrganização de agendas;Liderança de equipe;Gestão de documentos;Elaboração de documentos como atas e relatórios;Gestão de arquivos e materiais;Controle de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

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    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Executivo De Vendas

    1 semana atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Solução Contagie de Aprendizagem Tempo inteiro

    Descrição da vaga Vaga: Executivo(a) de Vendas pé na estrada – Externo Local: São José dos Campos-SP (ou cidades próximas) Modelo de trabalho: Externo, com viagens diárias (90% das vezes vai e volta no mesmo dia) Início IMEDIATO PRECISA SER DA REGIÃOA CONTAGIE está em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas para ampliar nosso impacto nas redes...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    • Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...