Secretário Executivo Adjunto/Assistant Case Manager

Há 9 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano


• Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.

• Avaliar a fase do procedimento de ADR e redigir as manifestações e notificações, sob a orientação técnica do Secretário Executivo, para expedição às partes envolvidas na fase administrativa dos procedimentos, atentando-se, rigorosamente, aos dados dos destinatários para garantir a confidencialidade, bem como emitir as ordens de arquivamento, realizando o controle das providências.

• Alimentar as ferramentas de gerenciamento dos procedimentos de ADRs (sistema CAM-CCBC e SharePoint), incluindo o cadastro inicial dos procedimentos, a inclusão das manifestações, o registro dos andamentos, o controle dos prazos, a transcrição de cláusulas, o cadastramento das partes, advogados, árbitros e demais partes interessadas, o valor da causa, o idioma, o foro e o objeto do procedimento, entre outras informações, bem como o cadastramento dos novos andamentos.

• Controlar os prazos limites e o recebimento de documentos pertinentes aos procedimentos de ADRs, realizando o seu arquivamento físico e digital, quando recebidos, bem como auxiliar nas solicitações das partes para o envio de cópias digitalizadas dos procedimentos, sempre que solicitado.

• Intermediar, mediante orientação ou solicitação do Secretário Executivo, as comunicações entre os árbitros e as partes.

• Revisar os autos dos procedimentos para disponibilização nas audiências de ADRs e envio aos árbitros e demais partes interessadas, consultando os andamentos inseridos no sistema CAM-CCBC, bem como organizar o material necessários para as reuniões ou audiências, garantindo que todos os documentos estejam à disposição das partes interessadas.

• Assessorar o Secretário Executivo na preparação e organização das audiências e reuniões, acompanhando a sua execução, conforme a orientação recebida.

• Conferir se todas as partes interessadas e testemunhas foram devidamente convocadas para a reunião ou audiência, bem como preencher os termos de comparecimento.

• Realizar o atendimento dos advogados, das partes e demais partes interessadas, subsidiariamente, na ausência do Secretário Executivo, dando prosseguimento às atividades de administração dos procedimentos, conforme a orientação dos demais Secretários Executivos.

• Contribuir com a área de Eventos na organização da infraestrutura necessária para a realização de audiências e reuniões dos procedimentos de ADRs, verificando se as contratações dos serviços estão sendo executadas conforme solicitado.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

  • Direito, Ensino Superior

Idiomas:

  • Inglês (Avançado)

  • Assistência médica

  • Assistência odontológica
  • Vale Refeição
  • Total Pass

  • Legal Case Management Assistant

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vertu Agent Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    OverviewWe are seeking a highly organized and detail-oriented professional to join our team as a Case Manager Coordinator. The ideal candidate has experience managing case files, updating legal databases, and ensuring compliance with established procedures. This role supports attorneys and case managers by maintaining accurate records, drafting case...

  • Case Manager

    Há 9 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil CVS Health Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por ano

    At CVS Health, we're building a world of health around every consumer and surrounding ourselves with dedicated colleagues who are passionate about transforming health care.As the nation's leading health solutions company, we reach millions of Americans through our local presence, digital channels and more than 300,000 purpose-driven colleagues – caring for...

  • Assistente de Secretária Executiva

    Há 9 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Overseas Industrial Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Company DescriptionOverseas Industrial is dedicated to transforming national brands into global powerhouses. Through our expertise, commitment, and innovative solutions, we pave the way for commercial success and cultural exchange, empowering brands to establish an international presence. We focus on quality and excellence to help brands assert their status...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir;. Possuir experiência anterior na área;. Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada.. Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos,por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela internet...

  • Secretário executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil AZO CENTRO UNIVERSITÁRIO Tempo inteiro R$18.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Secretário(a) Executivo(a) – AZO Centro Universitário (Tatuapé/SP)Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar em nossa unidade do Tatuapé, próxima ao metrô. Buscamos alguém comunicativo(a), organizado(a) e comprometido(a) com resultados, para atuar no suporte às atividades administrativas e comerciais da instituição....

  • Chinese Case and Office Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil IA Group Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Founded in 1978, IA Group is the legal partner in credit insurance, focusing on assisting export credit insurance companies in international trade investigation, conflict resolution, and professional legal consultancy.IA Group currently operates in Europe, Africa, Latin America, Middle Eastern and Southeast Asian countries.The headquarter of IA Group is...

  • Executive Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil griddable Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionExecutive Assistant will have to use unique skills based on their executive's job functions, personality, and communication style. Salesforce has a positive, diverse, and supportive culture, and we are eager to add another strong contributor to our growing Executive Assistant team. This is an opportunity to work alongside individuals who are...

  • Secretária Executiva

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de umaSecretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;Interface com equipe interna e stakeholders externos;Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;Gestão de documentos...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mota-Engil Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Cargo: Secretária ExecutivaResumo: Responsável por organizar a rotina e agendas, coordenar reuniões, viagens e comunicações, além de elaborar documentos e relatórios. Atuar como ponto de apoio estratégico e administrativo, assegurando agilidade, confidencialidade e eficiência nas demandas diárias.Principais Atribuições:Gerenciar e organizar...