Secretária Executiva

1 semana atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
, para apoiar o C-Level.

Responsabilidades

  • Apoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais;
  • Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos;
  • Interface com equipe interna e stakeholders externos;
  • Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos;
  • Gestão de documentos e demandas administrativas;
  • Suporte à área administrativa e ao time de apoio (motorista, assistente e analista administrativo);
  • Gestão sigilosa e cuidadosa de informações estratégicas.

Perfil Desejado

  • Vivência em ambientes corporativos;
  • Excelente capacidade de organização e antecipação de demandas;
  • Alta adaptabilidade para lidar com lideranças;
  • Comunicação clara, profissional e postura executiva;
  • Maturidade emocional e resiliência para lidar com temas sensíveis e confidenciais;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplas demandas.

Requisitos

  • Graduação completa (Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas);
  • Inglês avançado (será testado);
  • Excel intermediário/avançado (controle de planilhas e custos);
  • Disponibilidade para atuação 100% presencial em Pinheiros/SP.

Contração

CLT



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Securitizadora de recebíveis mercantis admite Assistente de Secretária Executiva em São Paulo (Pinheiros).Responsabilidades:Realizar rotinas administrativas diárias do escritório com eficiência. Controlar agendas e compromissos de executivos. Prestar suporte direto aos executivos em tarefas diversas. Acompanhar demandas internas e externas do...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Diamantino Advogados Associados Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    ODiamantinos Advogadosestá em busca de umaSecretária Executivaexperiente e altamente organizada para dar suporte direto à alta direção do escritório. Procuramos uma profissional com perfil maduro, discreto e proativo, capaz de atuar com autonomia em um ambiente corporativo de alto padrão.Responsabilidades:Gestão completa da agenda do sócio-diretor...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Vermont XCenter Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    DescriçãoEmpresa de grande porte no segmento de infraestrutura, com atuação a nível nacional, contrata Secretária Executiva para atuar junto ao CEO.Experiência NecessáriaOrganização de agendas;Liderança de equipe;Gestão de documentos;Elaboração de documentos como atas e relatórios;Gestão de arquivos e materiais;Controle de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil MENTORE BANK LTDA Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Wessel Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    VAGA de Secretaria executivaRequisitosExperiência e formação na área comprovada;Prestar suporte e atendimento ao CEO e diretoria;Organização, planejamento, descrição e confidencialidade;Gestão de documentos, viagens e fornecedores;Curso de secretariado;Atuação em Pinheiros, Zona Oeste de São Paulo.Interessados enviar o currículo para o e-mail: ...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil KIVALITA CONSULTING, TREINAMENTO E PROJETOS LABORATORIAIS LTDA Tempo inteiro R$2.500 - R$12.000 por ano

    Vaga: Secretária(o) Executiva Bilíngue – Cursando DireitoSobre a Kivalita ConsultingA Kivalita Consulting é uma consultoria em qualidade e tecnologia para o setor de Life Science (farmacêutico, cosmético, químico e dispositivos médicos). Há 10 anos no mercado, dobramos nosso tamanho de 2019 a 2025 e hoje contamos com um time de 20 profissionais...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ballet Paraisópolis Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Faça parte da nossa equipeO Ballet Paraisópolis está em busca de um(a) profissional capacitado para a vaga de Secretário Executivo, oferecendo suporte à diretoria e garantindo a organização e eficiência das atividades administrativas, contribuindo para organização de agenda para eventos e reuniões, resolução de demandas.Requisitos Obrigatórios:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$4.000 - R$12.000 por ano

    • Elaborar minuta inicial do Termo de Arbitragem, Termo de Mediação ou similar, garantindo que o acordo das partes seja compatível com a estrutura proposta na administração de procedimentos de ADRs (Alternative Dispute Resolution) pelo CAM-CCBC, observando os processos previstos no sistema de gestão da qualidade.• Avaliar a fase do procedimento de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil CAMARA DE COMERCIO BRASIL CANADA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Realiza as atividades jurídicas e administrativas relacionadas às decisões proferidas pela Presidência,pela Diretoria Executiva e pela Secretaria Geral nos procedimentos de ADRs; cadastra os procedimentosno sistema do CAM-CCBC para distribuição às Secretarias Executivas; elabora a primeira minuta dasdecisões proferidas sobre os procedimentos de ADRs;...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil SOFTYS Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Estamos procurando um(a) profissional para atuar como Secretário(a) Executivo(a) Pleno, prestando suporte direto à nossa Diretoria. Se você é uma pessoa dinâmica, proativa e possui as qualificações abaixo, essa oportunidade é para você.Atividades:Gerenciar a agenda dos Diretores (incluindo o Diretor Financeiro e o Presidente), garantindo a...